Zorg jij ervoor dat medewerkers bij de Radboud Universiteit kunnen werken met goed vindbare documentaire informatie? Vind je het leuk om informatie digitaal te verwerken maar ook om fysieke dossiers als erfgoed gereed te maken voor permanente bewaring? Word dan onze nieuwe collega en solliciteer op deze vacature! 

Als recordbeheerder registreer je samen met jouw collega's de post. Je verwerkt, beheert en archiveert  digitale en fysieke documenten en dossiers in ons document management systeem (DMS) Corsa. Dit doe je op een tijdige en adequate manier en volgens interne en wettelijke richtlijnen. Daarnaast selecteer en waardeer je dossiers conform het Selectiedocument voor Universiteiten. Je zorgt er bovendien voor dat dynamische dossiers in goede en verzorgde staat opgenomen worden in het Universiteitsarchief. Het is mede jouw verantwoordelijkheid om de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie te bewaken, zodat medewerkers en onderzoekers snel de juiste informatie kunnen vinden. Jouw werkdag is geslaagd als je registraties in Corsa en de dossiers in het Universiteitsarchief er tip top uit zien.

Naast het materieel verzorgen van fysieke dossiers ben je ook in staat je werk te doen en mee te groeien in de zich verder ontwikkelende wereld van digitaal informatiebeheer binnen de bestuursondersteunende eenheden van de Radboud Universiteit. Je denkt waar mogelijk mee over het doorvoeren van efficiëntieslagen of neemt deel aan projecten. Het is een functie met mooie uitdagingen, mogelijkheden voor eigen inbreng en ruimte voor een gezonde balans in werk en privé.

• Je hebt een afgeronde vakgerichte opleiding op minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld SOD-I, LARM of gelijkwaardig) of bent bereid die te gaan volgen.
• Je beschikt over kennis en ervaring met zowel analoog als digitaal informatiebeheer en documentmanagement.
• Je hebt ervaring met selectie en waardering van documenten. Ervaring met de Selectielijst Universiteiten is een pre.
• Je bent digitaal vaardig, maakt systemen snel eigen en kunt uit de voeten met Word, Outlook, Excel en een DMS-systeem (bijvoorbeeld Corsa).
• Je bent alert op privacybescherming en informatiebeveiliging en kent de AVG-wetgeving.
• Je bent communicatief sterk, integer, analytisch, doortastend en accuraat.
• Je bent een echte teamspeler, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,6 - 0,75 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Je komt te werken bij het bureau Documentaire Informatievoorziening/Archief (DIV/Archief). Het bureau DIV/Archief bestaat uit een divers en dynamisch team van tien collega's, waarvan een aantal naast recordmanagementtaken ook registratiewerkzaamheden verricht. In ons hechte team staan plezier, samenwerking en collegialiteit in het werk voorop. Wij ondersteunen het college van bestuur, medewerkers van faculteiten en ondersteunende diensten bij het documentair informatiemanagement. Daarnaast beheren wij het universitair erfgoed in het Universiteitsarchief voor onderzoekers en andere belangstellenden. Ons bureau maakt binnen het Bestuursbureau deel uit van het Bureau Bestuurlijke en Juridische Zaken.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!