Managementassistent Kunst- en Cultuurwetenschappen
Managementassistent Kunst- en Cultuurwetenschappen
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 5 jun 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Functieomschrijving
Vanwege de groei van de bacheloropleiding Global Arts, Culture and Politics zoekt het bureau van de Afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen van de Faculteit der Geesteswetenschappen een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Je ondersteunt het wetenschappelijk personeel en het bestuur van de afdeling om de nieuwe opleiding goed neer te zetten. Je gaat werken binnen een goed draaiend en collegiaal team op een mooie locatie in de binnenstad (BG 2).
Wat ga je doen?
Als Managementassistent heb je de volgende taken:
Wat ga je doen?
Als Managementassistent heb je de volgende taken:
- verrichten van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden voor de afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen (KenC). In het bijzonder werk je voor het wetenschappelijk personeel Global Arts, Culture and Politics en andere onderdelen van Cultuurwetenschappen;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en afhandelen van vragen;
- zelfstandig en in opdracht voeren van correspondentie;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zoals bijeenkomsten programmateam(s), opleidingscommissie en Bestuurlijk Overleg KenC);
- agendabeheer;
- ondersteunen van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel;
- mede organiseren van evenementen voor de afdeling;
- ondersteunen van PR-werkzaamheden en redactie website;
- ondersteunende werkzaamheden t.b.v. hoofd bedrijfsvoering en coördinator bedrijfsvoering
- bijhouden archief en voorraden;
- werkzaamheden op facilitair gebied.
Specificaties
- max. 30.4 uur per week
- €2471—€3336 per maand
- Amsterdam Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/uva-nl-wide.png)
Universiteit van Amsterdam (UvA)
Functie-eisen
De managementassistent die wij zoeken:
- heeft aantoonbare werkervaring als managementassistent/secretaresse; affiniteit met Kunst- en Cultuurwetenschappen is een pré;
- heeft ervaring met een universitaire organisatie en werken in een dynamische omgeving; beschikt over organisatiesensitiviteit;
- heeft een dienstverlenende en flexibele instelling en is communicatief sterk;
- heeft een uitstekende kennis van het MS Office pakket, met name Word en Outlook; affiniteit met automatiseringssystemen is een pré;
- heeft ervaring met vergaderen in Zoom en Teams;
- is bereid om op locatie (in de binnenstad) te werken;
- heeft een hoge mate van zelfstandigheid en een pro-actieve houding;
- kan ook prima samenwerken met collega managementassistenten, o.a. van Kunstgeschiedenis, Cultuurwetenschappen en Muziek- en Theaterwetenschappen;
- heeft een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
Arbeidsvoorwaarden
We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd op basis van een positieve beoordeling. De start is bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2023. Het dienstverband is tussen 24 - 30,4 uur per week (in overleg te bepalen).
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € € 2.471 tot € 3.336 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Wat bieden we je verder?
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € € 2.471 tot € 3.336 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Wat bieden we je verder?
- een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
- uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
- een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Werkgever
Faculteit der Geesteswetenschappen
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- Gedrag en maatschappij
- max. 30.4 uur per week
- €2471—€3336 per maand
- HBO+
- 11612
