Office en Management Assistent

Office en Management Assistent

Geplaatst Deadline Locatie
19 mei 5 jun Wageningen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 5 jun 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

In deze rol ga je je collega's van de leerstoelgroep Horticulture & Product Physiology (HPP) dagelijks op allerlei manieren ondersteunen.

Als office en management assistent maak je deel uit van ons recent gevormde office- en managementteam, dat momenteel uit twee leden bestaat (onderwijscoördinator en projectadministrateur). Wegens tijdelijke afwezigheid van een derde lid zijn we op zoek naar een vervanger voor de periode van 7 tot 12 maanden. In jouw rol heb je contact met onze voorzitter, collega's, studenten en externe partners voor ondersteuning op verschillende gebieden.

Verder ga je:
  • Het office management team en de voorzitter ondersteunen met verschillende taken;
  • financiële zaken overnemen, zoals facturatie en declaraties;
  • administratieve taken uitvoeren, zoals het plannen en coördineren van vergaderingen, notuleren, organiseren van locaties, mailen etc.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Je bent proactief en mensgericht, en je vindt het leuk om met een creatief team te werken en buiten de kaders te denken.

Verder heb je:
  • Affiniteit met het werken in verschillende digitale platformen
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te leggen met anderen (Nederlands en Engels)
  • capaciteit om te werken binnen een snelle omgeving en sta je open voor constante veranderingen en uitdagingen.

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2402,- tot maximaal € 3336,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6-7). Een aanstelling tussen 20 en 28 uur is bespreekbaar. Dit betreft een functie voor langere tijd. We bieden een tijdelijk contract voor de periode van 7 tot 12 maanden.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Werkgever

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • Natuurwetenschappen
  • max. 28 uur per week
  • MBO+
  • P1231663-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou