Medewerker Internationalisering voor 0.4 fte bij UM International Services Desk
Medewerker Internationalisering voor 0.4 fte bij UM International Services Desk
Functieomschrijving
In het team UM International Student Desk (ISD) werken twaalf medewerkers en tien studentmedewerkers.
Wat ga je doen?
- Je beheert en ondersteunt het US Federal Loans Programme voor het financieel-administratieve gedeelte, samen met een andere collega die vooral voor de communicatie met studenten zorgt.
- Je ondersteunt en beheert enkele andere leenprogrammas zoals Private Loans (Sallie Mae) en leenprogramma’s uit andere, meestal niet-EU landen.
Specifieke taken voor het US Federal Loans Programme:
- Je stelt de berekeningen op voor de individuele leningen per Amerikaanse student, je houdt hier goed overzicht over gedurende de totale studie en je past tussendoor leningen aan.
- Je bent goed op de hoogte van de voorwaarden waaraan deze studenten dienen te voldoen en monitort de doelgroep gedurende het gehele academische jaar.
- Je overlegt met studieadviseurs en Directeur SSC indien studenten niet meer aan de voorwaarden voldoen.
- Je vraagt zelfstandig de leningen voor studenten aan bij de Amerikaanse overheid.
- Je beheert het gehele budget dat met de Amerikaanse leningen samenhangt en doet dit in samenspraak met de afdeling UM Finance en SSC Controller.
Specificaties
- max. 15.2 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- Maastricht Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/um-nl-wide.jpg)
Universiteit Maastricht (UM)
Functie-eisen
Waar zijn we naar op zoek?
Een nauwkeurige en proactieve collega die financieel-administratief vaardig is en een uitstekend cijfermatig inzicht heeft. Je beschikt over aantoonbare ervaring of affiniteit met werkzaamheden voor buitenlandse overheidsinstanties, waarmee je te maken hebt met een hoog gehalte aan complexe wet- en regelgeving. Affiniteit voor en/of ervaring met beurzen- en leenprogramma’s is een pré. Je beschikt over uitstekende vaardigheden met Microsoft Office. Daarnaast is het belangrijk dat onze nieuwe collega duidelijk en transparant communiceert in het Engels (Amerikaans) en Nederlands. Je hebt een afgeronde hogere beroepsopleiding. Je bent resultaatgericht en beschikt over goed self-management. Je bent stressbestendig (ook tijdens piekmomenten), flexibel, oplossingsgericht en je kunt het overzicht goed behouden. Hierbij beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en betrokkenheid. Daarnaast heb je het vermogen om oplossingsgericht te werken. Tenslotte ben je collegiaal en een echte teamplayer.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Vanwege de overstap van een collega naar een ander groot beurzenprogramma bij UM ISD, bieden we een parttimefunctie van 0.4 fte binnen een enthousiaste, dienstverlenende werkomgeving.
We bieden een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar. Verlenging is afhankelijk van continuering van de financiering.
Het UFO profiel is, afhankelijk van werkervaring, een startpositie in Medewerker Internationalisering 3 cao NU en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen.
Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.764,- conform schaal 8 (bij fulltime aanstelling). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie zie de website: www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.
Werkgever
Universiteit Maastricht
De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl.
Afdeling
Studenten Service Centre
Waar ga je werken?
De UM heeft op dit moment zo’n 22.000 studenten en 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterke internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM bestaat uit zes Faculteiten en een aantal Service Centra, waaronder het SSC. De UM Centrale Studenten Administratie is één van de afdelingen binnen het SSC. Deze afdeling voorziet (internationale) studenten van informatie over toelating, inschrijving, collegegeld en diploma-erkenning. Studenten kunnen hier ook terecht voor juridisch advies over studie-gerelateerde zaken, carrière-advies of hulp van een psycholoog of loopbaanadviseur. Binnen de UM Centrale Studenten Administratie word je, samen met het enthousiaste team van twaalf collega’s bij UM International Services Desk, medeverantwoordelijk voor de dienstverlening aan internationale studenten. Hiernaast biedt het SSC allerlei extra curriculaire activiteiten zoals onder andere een breed sportaanbod in het Universitaire Sportcentrum, lezingen en workshops via Studium Generale en talencursussen via het Talencentrum.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:
- Lisette Hegge, Teamleider UM International Services Desk, e-mail l.hegge@maastrichtuniversity.nl, telefoon 0618061525, aanwezig op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
- Luc van den Akker, Medewerker Internationalisering, e-mail Luc.vandenAkker@maastrichtuniversity,nl, telefoon 0618061418, aanwezig op maandag tot en met vrijdag.
Interesse?
Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. U komt dan bij de sollicitatieprocedure.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- max. 15.2 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- HBO
- AT2023.206
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Per post solliciteren
Per post solliciteren
povacatures@maastrichtuniversity.nl
Vergeet niet AcademicTransfer en het vacaturenummer AT2023.206 in je brief te vermelden.
Sollicitatieprocedure
Je kunt solliciteren tot en met 11 juni 2023 via povacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van AT2023.206
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
Let op, het systeem kan de bijlagen (xyz.zip .htm .html) niet üploaden.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Je kunt solliciteren tot en met 11 juni 2023 via povacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van AT2023.206
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
Let op, het systeem kan de bijlagen (xyz.zip .htm .html) niet üploaden.
Solliciteer uiterlijk op 11 jun. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).