Houd jij van:

• processen coördineren en verbeteren,
• communiceren en verbinden,
• werken met mensen en systemen,

én heb je al ervaring binnen de onderwijslogistiek in het hoger onderwijs, dan is de functie van onderwijscoördinator misschien wel op je lijf geschreven!

Wat ga je doen?
In je rol als onderwijscoördinator houd je je samen met de andere collega's uit team Onderwijslogistiek (onderdeel van het Education Service Centre) bezig met onderwijsplanning en -organisatie. Kenmerkend voor jouw rol is dat je enerzijds zorgt voor een goed verlopende jaarcyclus, waarin de verschillende collega's succesvol met elkaar samenwerken, en je anderzijds investeert in duidelijke en proactieve communicatie met de opleidingen en verschillende afdelingen.

Er komt veel kijken bij het goed plannen en organiseren van onderwijs. Al ruim voordat het nieuwe collegejaar start, worden de onderwijszalen binnen de UvA verdeeld, worden de roosters en studiegids gemaakt en moeten studenten zich aanmelden voor vakken. De verschillende processtappen van deze jaarcyclus moeten goed op elkaar afgestemd worden en latere wijzigingen moeten zoveel mogelijk worden voorkomen. Hiervoor is tijdige en volledige informatie nodig vanuit de opleidingen én samenwerking met verschillende collega's binnen het ESC.

Samen met een directe collega met wie je intensief samenwerkt in al je taken, sta jij in contact met opleidingsdirecteuren en vakcoördinatoren om de wensen vanuit het onderwijs te kunnen vertalen naar voorwaarden voor roostering en vakaanmelding. Je informeert en adviseert hen proactief, bent hun eerste aanspreekpunt en je vraagt op verschillende momenten informatie bij hen uit. Verkregen informatie verwerk je in systemen.

Samengevat ga je je bezig houden met:

• proactief informeren en adviseren van opleidingsdirecteuren, beleidsmedewerkers, vakcoördinatoren en het team onderwijsvernieuwing over de logistieke mogelijkheden en consequenties van gewenste onderwijswijzigingen, vaak in samenwerking met de roosteraars;
• verzorgen van een efficiënte centrale uitvraag van onderwijswijzigingen bij opleidingsdirecteuren en vakcoördinatoren;
• verwerken van alle informatie van de vakken in het bronsysteem UvANose, zodat o.a. de roosteraars daarmee verder kunnen;
• coördineren van het proces om tot een nieuwe studiegids te komen;
• gedurende het jaar zorg dragen voor actuele informatie in het bronsysteem UvANose en de studiegids;
• bijdragen aan een soepel lopende vakaanmelding op verschillende momenten in het jaar;
• voeren van kennismakingsgesprekken met nieuwe vakcoördinatoren, opleidingsdirecteuren en managementassistenten onderwijs voor een goede start van de samenwerking;
• signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen en bedenken en organiseren van oplossingen hiervoor;
• zorg dragen voor duidelijke communicatie binnen het ESC en de faculteit over de werkprocessen, in samenwerking met de communicatiemedewerker van het ESC;
• initiëren van periodiek overleg met de managementassistenten onderwijs van de afdelingen om kennis en ervaringen te delen;
• participeren in het coördinatorenoverleg van het ESC en meedenken over ESC-brede vraagstukken;
• op UvA-niveau bijdragen aan verdere ontwikkeling van systemen en verdere harmonisatie van werkprocessen en zorg dragen voor implementatie van vernieuwingen binnen de faculteit.

De precieze taakverdeling tussen jou en de collega met wie je direct samenwerkt staat nog niet vast. Jullie bepalen samen jullie rolverdeling en aanpak en kunnen elkaars taken overnemen in piektijden en bij ziekte of vakantie.