Assistent HR & Office Management at KITLV / KNAW
Assistent HR & Office Management at KITLV / KNAW
Functieomschrijving
De wetenschappelijke wereld beweegt snel, er zijn elke week nieuwe ontwikkelingen en daar heeft het KITLV een stevige assistent voor nodig die het overzicht weet te behouden.
Als Assistent HR & Office management ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op veel verschillende vlakken, met name op operationeel en administratief niveau. Zo houdt onze nieuwe collega zich bezig met onder andere;
Als Assistent HR & Office management ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op veel verschillende vlakken, met name op operationeel en administratief niveau. Zo houdt onze nieuwe collega zich bezig met onder andere;
- Administratieve ondersteuning op het vlak van HR, zoals het opstellen van overeenkomsten en wijzigingen hierin;
- Een afwisselend pakket aan taken op het vlak van Office management, denk aan inkopen doen, maar ook werkplekbeheer en het boeken van reizen.
- Ondersteuning van Financiële administratie, door middel van het invoeren van facturen of aanvragen van crediteuren;
- Administratieve ondersteuning van het driekoppige MT, inclusief agendabeheer van de directeur.
Specificaties
- 20—32 uur per week
- €2471—€3336 per maand
- Leiden Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/knaw-nl-wide.png)
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)
Functie-eisen
De kandidaat:
- Geniet ervan om als centraal aanspreekpunt en organisator te functioneren;
- Is toe aan de volgende stap in diens carrière;
- Is mondeling en schriftelijk communicatief vaardig;
- Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- Kan goed overweg met Microsoft Office en maakt zich software snel eigen;
- Is woonachtig in Nederland en bereid ten minste 3 dagen per week naar het kantoor in Leiden te reizen.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.
ArbeidsvoorwaardenHet salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.741,- en maximaal € 3.336 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.
De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.
Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.
Diversiteit & Inclusie
De KNAW en het KITLV achten een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Werkgever
KITLV
Over het KITLVHet Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde (KITLV - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het KITLV verricht onderzoek vanuit een interdisciplinair en historisch vergelijkend perspectief. Het onderzoek van het instituut richt zich op Zuidoost-Azië en de Caraïben, met een accent op Indonesië en de 'Nederlandse' Caraïben. Centraal staan vragen over staatsvorming, geweld en burgerschap, en processen van mobiliteit en identiteitsvorming. Het KITLV is actief in de geestes- en sociale wetenschappen, vergelijkende area-studies, en werkt nauw samen met de Universiteit Leiden.
Afdeling
Bedrijfsvoering
De 6-koppige afdeling Bedrijfsvoering binnen het KITLV is verantwoordelijk voor uiteenlopende taken. We houden ons bezig met HR, Communicatie, Financiële administratie en Office management.Momenteel is de afdeling op zoek naar invulling van een enthousiaste collega ter uitbreiding van het team én vervanging van collega's.
Additionele informatie
Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Dagmar Schuiling, HR Adviseur (schuiling [at] kitlv.nl).
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- Gedrag en maatschappij
- 20—32 uur per week
- €2471—€3336 per maand
- MBO
- 1617
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
We zoeken een persoon, geen procedure; daarom nodigen we je uit om in een korte brief te schrijven waarin je vertelt welk deel van deze advertentie jouw aandacht heeft gegrepen en aanspreekt. Uit je CV halen we dan of we denken dat je ervaring bij onze behoeften past. Wat je nog niet kunt, kunnen we je leren. De brief mag je aan Rosemarijn Hoefte richten.Sollicitaties kunnen tot 1 juli 2023 worden ingediend, via de knop bovenaan de pagina.
Kandidaten worden uitgenodigd op basis van de brief en CV. De uitnodiging leidt tot een gesprek met het hoofd van de afdeling, de collega en de HR adviseur. Als we alle vier positief zijn, volgt er nog een informeel gesprek waarin je met de collega een-op-een kennismaakt en de basis voor een samenwerking zoekt.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
We zoeken een persoon, geen procedure; daarom nodigen we je uit om in een korte brief te schrijven waarin je vertelt welk deel van deze advertentie jouw aandacht heeft gegrepen en aanspreekt. Uit je CV halen we dan of we denken dat je ervaring bij onze behoeften past. Wat je nog niet kunt, kunnen we je leren. De brief mag je aan Rosemarijn Hoefte richten.Sollicitaties kunnen tot 1 juli 2023 worden ingediend, via de knop bovenaan de pagina.
Kandidaten worden uitgenodigd op basis van de brief en CV. De uitnodiging leidt tot een gesprek met het hoofd van de afdeling, de collega en de HR adviseur. Als we alle vier positief zijn, volgt er nog een informeel gesprek waarin je met de collega een-op-een kennismaakt en de basis voor een samenwerking zoekt.
Solliciteer uiterlijk op 1 jul. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).