Functioneel Beheer maakt onderdeel uit van het HR service center (HRSC) met daarnaast de personeel-, en salarisadministratie en front office.

SAP SuccessFactors wordt gebruikt als basisregistratie voor SAP/HCM, de applicatie waarin onze Payroll draait. Daar waar SuccessFactors geen standaard oplossing biedt hebben we zgn add-ons aangekocht. We kennen de Documentmanager (digitaal P-dossier en genereren van brieven), Illness Manager (Poortwachter) en Flexibel Benefits (keuzemodel). Jij zorgt er als ervaren functioneel beheerder voor dat SAP SuccessFactors, add-ons en de Replicatie naar SAP/HCM goed functioneert. Dat doe je samen met andere collega-beheerders en de informatiemanager. 

Jouw voornaamste doel in deze uitdagende rol? Zorgen en bewaken dat SAP SuccessFactors en de add-ons zo goed mogelijk aansluiten op Payroll zodat deze probleemloos gedraaid kunnen worden. Kunnen gebruikers zonder problemen met de applicaties overweg? Wat missen zij nog om goed hun werk te kunnen doen? Deze en andere vragen vertaal je naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties.

Daarnaast ken Tilburg University een ambitieuze roadmap met o.a. de implementatie van nieuwe modules van SuccessFactors. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Binnen de mogelijkheden van SuccessFactors ontwikkelen en configureren van nieuwe of bestaande functionaliteiten
• Change- en releasemanagement: het bepalen van de impact van changes en releases welke twee keer per jaar worden uitgevoerd door SuccessFactors alsmede de releases van de door een externe partij aangeboden add-ons, het borgen van de planning en zorg dragen dat de organisatie op de hoogte is van de standaard doorgevoerde aanpassingen. Daarnaast voorstellen maken voor optionele aanpassingen en deze desgewenst configureren.
• Het uitvoeren/ begeleiden van (keten)testen en het up-to-date houden van documentatie, alsmede het signaleren van verbeteringen.
• Zorgdragen voor een adequate autorisatiestructuur. Periodiek monitoren en beoordelen nieuwe autorisatieverzoeken en het actueel houden van de autorisatiematrix 
• Monitoren replicatie met SAP/HCM en oplossen replicatie issues 
• Tweedelijns gebruikersondersteuning

Je hebt een hbo-diploma of uitgebreide werkervaring in de relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement; 

• Je hebt gedegen kennis van en ervaring met functioneel beheer
• Je hebt uitstekende kennis van beheer-, en testmanagement
• Je beschikt over enkele jaren ervaring met functioneel beheer van SAP SuccessFactors en je kunt direct zelfstandig aan de slag. 
• Je hebt goede kennis van SAP SuccessFactors modules Recruitment, Onboarding, Employee Central, Performance and Goals, 
• Kennis van de add-ons Illness Manager,  Document Manager, Flexben Manager en de integratietool SAP Cloud Platform Integration is een pre.
• Je hebt kennis van SAP HCM, repliceren van data tussen SuccessFactors en SAP
• Het configureren van klant specifieke oplossingen in het Meta data Framework (MDF)
• Configureren en toepassen van business rules is een pre.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden, met uitzicht op vast contract.

Het betreft een functie voor 1,0 fte (40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €3.974,- en maximaal €5.439,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Beheerder ICT 1 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services