De TU Delft Graduate School begeleidt promovendi (PhD candidates) en leidt ze op tot hooggekwalificeerde, autonome en toonaangevende onderzoekers en bekwame professionals. De ondersteunende organisatie bestaat uit de Universitaire Graduate School (UGS) en daaronder per faculteit een Facultaire Graduate School (FGS). De FGS LR wordt geleid door de directeur FGS en ondersteund door de beleidscoördinator en de management assistent.

In deze dynamische, internationale werkomgeving ben je als management assistent voornamelijk contactpersoon voor de (internationale) promovendi en verantwoordelijk voor de  administratieve werkzaamheden. Je bent eerste aanspreekpunt (veelal in het Engels) voor promovendi, wetenschappelijke begeleiders, mentoren, PhD Council en ondersteuners, en informeert hen over facultaire Graduate School zaken. Samen met de directeur en de beleidscoördinator draag je zorg voor de introductie van nieuwe promovendi en het organiseren van enkele jaarlijkse evenementen.

Een deel van je werkzaamheden is administratief en bestaat uit het bijhouden van de Doctoral Monitoring Application (DMA), het TU brede promovendi volgsysteem. Je zorgt daarbij voor een correcte verwerking en tijdige afhandeling van formulieren. Je controleert jaarlijks de Doctoral Education programma’s en bent samen met de coordinator verantwoordelijk voor de eindcontrole als een PhD zover is dat de promotie in zicht is. Waar nodig handel je pro-actief richting individuele PhD’s om de voortgang te stimuleren. Ook controleer je aanvragen om vrijstelling van delen van het education programma van PhD’s.

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, en een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding. Je bent representatief en hebt een grote mate van klantbetrokkenheid, accuratesse, servicegerichtheid en verder uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels. Je kunt zelfstandig en effectief werken, en werkt graag in een internationale omgeving met veel verschillende culturen. 

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten (gebaseerd op schaal 7: € 2.471,00 - € 3.336,00), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Dienstverband wordt aangegaan voor 1 jaar, met uitzicht op vast. 
• De functie is voor 20-24 uur per week. 
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten.

Klik hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.