Werkzaamheden
De Sterrewacht Leiden is een dynamisch instituut dat grensverleggend onderzoek combineert met een hoogwaardige Bachelor en Master opleiding. Binnen dit instituut met een sterk internationaal karakter verrichten dagelijks een honderdtal medewerkers onderzoek- en onderwijswerkzaamheden. Het onderwijs wordt georganiseerd door Education Office Astronomy. De jaarlijkse studenteninstroom is ongeveer 110 in de bachelor opleiding en 60 in de master opleiding.

Om de ondersteuning van het programma te versterken, zijn wij binnen het Education Office Astronomy op zoek naar een Medewerker Bachelor Studentzaken. Tot de werkzaamheden behoren:

• Aanspreekpunt voor en communicatie met de bachelor studenten
• Ondersteunen van de Studieadviseur;
• Ondersteunen van het Hoofd Education Office Astronomy;
• Ondersteunen van het docententeam
• Organisatie van het Bindend Studieadvies (BSA) en het afstuderen;
• Organisatie, verwerking en controle van studieplannen;
• Organisatie van de matchingsactiviteiten voor aspirant studenten;
• Op verzoek aanleveren van managementcijfers en analyses;
• Meedenken over de onderwijsprocessen, en waar nodig, in overleg verbeteringen implementeren.

Uw profiel

• Afgeronde academische opleiding op bachelor niveau, in een bèta-discipline is een pré;
• Duidelijke affiniteit met de academische wereld en academisch onderwijs;
• Goede verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal;
• Goed kunnen plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid en een proactieve instelling;
• Ervaring met Outlook en Excel; ervaring met Brightspace is een pré.

Wij bieden
Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s in het hart van onze opleiding.

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.818,-,- en maximaal € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Universiteit Leiden

Beschrijving van het instituut en de faculteit
Instituut De Sterrewacht maakt deel uit van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken studenten, docenten en onderzoekers van de faculteit samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken. De aanwezigheid van zowel internationale studenten als academische staf maakt De Sterrewacht een dynamische en uitdagende omgeving om in te werken.
De Sterrewacht biedt een driejarig bachelor Sterrenkunde programma en een 2 jarige master Astronomy programma aan. Er worden getalenteerde, gemotiveerde en internationaal georiënteerde studenten opgeleid. De organisatie hiervan is in handen van het Education Office Astronomy (EOA) bestaande uit een opleidingsdirecteur, hoofd Education Office, 2 medewerkers studentzaken, studieadviseur, administratief medewerker en een coördinator PR en studentwerving. Dit ondernemend, hecht en collegiaal team streeft continu naar kwaliteitsverbetering en vernieuwing van het onderwijs.