Samen met je collega-onderwijscoördinatoren maak je deel uit van het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie. Het Instituut Psychologie is één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden, met hoge studentenaantallen en daarmee een complexe onderwijsomgeving met de nodige dynamiek en uitdagingen.

De functie van onderwijscoördinator omvat onder andere het plannen van het onderwijs, zorg voor de proceskant, contact onderhouden met docenten en onderwijsdiensten, en het coördineren van activiteiten in het kader van kwaliteitszorg. In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor de inrichting en implementatie van een nieuwe onderwijsplanningstool. Deze tool is een online database waar de onderwijsvraag per academisch jaar in verwerkt wordt en waar de verschillende onderwijscoördinatoren van de secties binnen Psychologie de bemensing van de onderwijsvraag kunnen registreren en bijhouden. Op dit moment wordt nog gewerkt met Excel. Met behulp van de nieuwe tool wordt de onderwijsinzet op een centrale plek bijgehouden waardoor vroegtijdig knelpunten zichtbaar worden. Daarnaast zorgt dit voor meer transparantie.

De overgang naar de nieuwe onderwijsplanningstool bestaat uit verschillende fases: (afronding van) de inrichting, het meewerken aan en coördineren van een pilot, het voorbereiding van het go / no go moment en de daadwerkelijke implementatie. Je werkt enerzijds mee aan het project als projectmedewerker, anderzijds fungeer je als coördinator van het project.

De werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

• Afronding van de inrichting van de nieuwe onderwijsplanningstool;
• Coördineren van een pilot;
• Voorbereiding van het go / no go moment;
• Coördineren van de implementatie;
• Het archiveren / documenteren van gemaakte inrichtingskeuzes;
• Het onderhouden van het contact met functioneel beheerders, verschillende onderwijs- en cursuscoördinatoren, de onderwijsdienst, het bestuur en de collega projectmedewerker die verantwoordelijk is voor personeelszaken;

Daarnaast houd je je samen met je collega-onderwijscoördinatoren bezig met:

• Het coördineren van het onderwijsproces;
• Het definiëren en oplossen van knelpunten in het onderwijsproces en het doen van verbetervoorstellen;
• Het vertalen van onderwijsvernieuwingen naar logistieke processen.

Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. Het bureau bestaat uit ongeveer 30 personen werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering.
Als onderwijscoördinator werk je nauw samen met de Opleidingsmanager. Verder heb je regelmatig contact met je collega’s binnen het Instituutsbureau, bij andere stafdiensten en neem je deel aan (facultaire en universitaire) overleggen rondom relevante onderwijsthema’s.

Profiel

• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt aantoonbare affiniteit met onderwijsprocessen en werken met software;
• Ervaring met projectmatig werken is een pre;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je kunt zelfstandig en proactief werken in een klein team en bent in staat om overzicht over verschillende processen te behouden;
• Jouw sterke eigenschappen zijn zorgvuldigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, enthousiasmeren, overtuigen, overzicht houden;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie;
• Je vindt het leuk om je vast te bijten in een project en om contact te onderhouden met verschillende belanghebbenden van verschillende afdelingen.

Herken je jezelf in dit profiel, dan nodigen we je uit om op deze functie te solliciteren.

Wij bieden:

• werken in een hecht en collegiaal team;
• werken in een instituut dat bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen vanuit de brede discipline die psychologie is;
• een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring maximaal € 4.670,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 10);
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier);
• een prettige werkomgeving waar je je collega’s van het hele Instituutsbureau tegenkomt, gebaseerd op het concept van activiteitgerichte huisvesting. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de faciliteiten en vergoedingen voor;
• parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk.

Diversiteit en inclusie
Nieuwsgierig zijn heeft een inhoudelijke en een sociale component. Dit betekent dat we in onze nieuwsgierigheid niet alleen openstaan voor verschillende perspectieven op inhoudelijke onderwerpen, maar dat we ook openstaan voor elkaars zienswijzen opgedaan in onze persoonlijke ontwikkeling. Daarom streven we in onze sociale wetenschappen gemeenschap naar een diverse, inclusieve omgeving, waarin waardering en respect voor elkaar verrijkt en versterkt.

Universiteit Leiden

Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen wordt een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit van Sociale wetenschappen.