HR Service Center
Het Service Center HR (HRSC) richt zich op alle administratieve en ondersteunende personele processen, zoals het voeren van de personeelsadministratie, het uitvoeren van de maandelijkse payrollprocessen, het voeren van de salarisadministratie en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van HR-adviseurs en HR-projecten. 

Naast de administratieve afhandeling van mutaties ben je op toerbeurt werkzaam op de Front Office, waar vragen fysiek, via Teams, telefonisch en per mail worden beantwoord. Daarnaast worden in de Back Office personele c.q. salarisadministraties uitgevoerd, managementrapportages opgesteld en, als eindpunt van de digitale processen, overeenkomsten en brieven digitaal geautomatiseerd opgesteld.

Jouw functie

• Je registreert, controleert en beheert de personele, salaris en formatiegegevens, waaronder afwezigheden (verlof en ziekte) en het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
• Je behandelt aanvragen van medewerkers en leidinggevenden via het employee self servicesysteem (My Employee Portal).
• Je genereert digitaal en geautomatiseerd overeenkomsten en andere correspondentie ten aanzien van de in-, door- en uitstroom van personeel. 
• Je maakt berekeningen van salaris- en personeelskosten en stelt werkgeversverklaringen op. 
• Je beantwoordt mondeling, telefonisch en per e-mail eerstelijns vragen van (ex-) medewerkers, leidinggevenden, sollicitanten en HR-adviseurs op het gebied van personele wijzigingen, arbeidsvoorwaarden, CAO, personele regelingen, administratieve procedures, arbeid juridische zaken, pensioenen en sociale wetgeving, loonstrook en salarisverwerking en het gebruik van het employee self service systeem (My Employee Portal). 
• Je zet (expertise) vragen door naar de juiste personen of afdelingen in de organisatie. 
• Je draagt bij aan de optimalisatie van de werkprocessen binnen de afdeling HR Service Center.

Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding en aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar binnen een HR Service Center. Je bent daarnaast in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie. Je beschikt over goede vaardigheden in het werken met computersystemen en met name servicemanagementsoftware (bijvoorbeeld TopDesk). Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is essentieel. Kennis van SuccesFactors/SAP/TopDesk is een pré. Je ben accuraat, resultaatgericht en hebt een klant- en servicegerichte instelling en een zelfstandige en proactieve werkhouding.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte ( 32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2.818,- en maximaal €3.764,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 1 en salarisschaal 8 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services