Je bent een enthousiaste hands-on professional, met frisse ideeën, sterke organisatie- en multitasking skills en je laat bij de organisatie van een evenement niets aan het toeval over. Als eventcoördinator ben jij de grote steun en toeverlaat bij het organiseren van NRO-evenementen voor diverse onderwijssectoren, zoals evenementen vanuit het ComeniusNetwerk. Samen met de senior eventmanager en een collega eventcoördinator ben je het aanspreekpunt binnen het NRO voor alle online, offline en hybride bijeenkomsten. Geen vraag is jou teveel en je zorgt ervoor dat bijeenkomsten van A tot Z geregeld worden.

In de praktijk betekent het onder meer dat je:

• zelfstandig kleine en middelgrote evenementen coördineert en organiseert;
• ondersteunt bij de organisatie van grootschalige evenementen;
• creatief meedenkt over vorm en inhoud van evenementen waarbij je de doelstelling niet uit het oog verliest en je goed op de hoogte bent van wat er speelt in de branche;
• aanspreekpunt bent voor collega’s: binnen en buiten het communicatieteam kunnen collega’s bij jou aankloppen voor vragen over het organiseren van evenementen, je denkt graag mee in oplossingsrichtingen en hebt daarbij oog voor zaken als planning en budget;
• spin in het web bent, collega’s en opdrachtnemers weten jou makkelijk te vinden;
• rapporteert over jouw aanpak, voortgang, kansen en risico’s aan de senior eventmanager en andere betrokkenen.

Je bent enthousiast en energiek. Ervaring met het coördineren van digitale evenementen en het werken met event-websites is een pré. Daarnaast bezit je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook ben je een teamplayer, organisatietalent, accuraat, creatief, representatief en stressbestendig. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt in mogelijkheden, bent flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit. Verder heb je een afgeronde opleiding op het gebied van event management of hospitality management en aantoonbare ervaring met het organiseren van (online)evenementen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2875 en € 3854 bruto per maand (schaal 8, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en diverse opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en woon-werkverkeer en stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

NWO

Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het beleid deze kennis kunnen gebruiken. Verder bouwen we aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs. Binnen het NRO heerst een open en informele sfeer, we zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en voelen ons verbonden met ons werk.