Werk je graag zorgvuldig en precies? Heb je ervaring op het gebied van archief- of informatiemanagement of wil je je graag ontwikkelen tot informatiespecialist? Dan is dit de baan voor jou! Wegens het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een recordmanager.

Als recordmanager bij de KNAW sta je in voor een betrouwbaar en toegankelijk (digitaal) archief. Je gaat als informatiespecialist aan de slag met digitaal en fysiek dossierbeheer. Je registreert documenten en ziet toe op bewaartermijnen. Je voert wet- en regelgeving uit, en past interne afspraken toe. Zie je kansen om de informatievoorziening te verbeteren? Dan krijg je de kans om dit op te pakken, samen met je collega’s.

Dit verwachten we van jou

Je hebt gevoel voor de wetenschap en haar plek in de samenleving. Je bent accuraat, resultaatgericht en betrokken. In denken en handelen ben je van nature integer en organisatiesensitief. Heb je een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau op het gebied van archief- en informatiemanagement, dan is dat een plus. Je weet wat er vandaag de dag op jouw vakgebied speelt en je hebt kennis van de archiefwet- en regelgeving, AVG en WOB/WOO. Maar we staan ook open voor enthousiaste starters, dan leiden we je graag op binnen je baan en ons team.

Ons team

Je komt te werken in een klein en hecht team met vier mensen. Je krijgt de ruimte voor eigen inbreng en ideeën, en we verwachten dat je deze ook goed ten uitvoer kunt brengen. Het team is onderdeel van de afdeling Communicatie & Informatievoorziening waar in totaal 19 mensen werken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2818,00 en maximaal € 3.764,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.