Word onderdeel van ons dynamische team dat bestaat uit een tiental enthousiaste collega's. In deze rol draait het vooral om Admissions-gerelateerde taken, waarbij jij samen met ons de registratie, inschrijving en uitschrijving van studenten voor je rekening neemt.

Wat ga je doen?

• Je hebt een cruciale rol bij het beoordelen van toelatingseisen voor toekomstige bachelor studenten. Met precisie evalueer je hun vooropleiding, controleer je aanvullende vereisten en verzamel je eventueel extra informatie over buitenlandse diploma's;
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beoordelen van bachelor-aanmeldingen via SAP/SLM. Je verifieert persoonsgegevens en evalueert de geschiktheid van de vooropleiding;
• Je staat klaar om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en studenten door te verwijzen naar de juiste kanalen. Je bent goed bekend met inschrijfprocedures en onze kennisdatabase, en je weet uitstekend contact te onderhouden met zowel studenten als collega's binnen de UM; Je adviseert de faculteiten over de procedures en werkafspraken;
• Je zorgt ervoor dat de dossiers voor zowel bachelor- als (pre)masteraanmeldingen volledig en efficiënt worden samengesteld. Samen met jouw team zorg je voor een vlotte inschrijving van zowel nieuwe als bestaande studenten;
• Jij bent een pragmatische denker die graag meedenkt over het optimaliseren van processen. Dit kan voortkomen uit nieuwe wet- en regelgeving of de wens voor een nog efficiëntere en verbeterde studentenservice.

We zijn een professioneel en zelfsturend team, en stimuleren teamleden om relevante projecten op te zetten en/of hieraan mee te werken. 

• Je bent secuur, servicegericht en een kei in administratieve processen;
• Je beschikt over HBO werk en denkniveau of een MBO diploma met relevante werkervaring; 
• Goede kennis van SAP/SLM, Corsa en MS Office is een pre;
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel Nederlands- als Engelstalig in woord en geschrift;
• Prioriteren is voor jou geen probleem; je blijft kalm onder druk en hebt een proactieve instelling. Hierbij toon je zowel zelfstandigheid als teamgeest;
• Je krijgt energie als je mee kunt werken aan een veranderende procesomgeving en procesverbetering.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, dit wordt bij goed functioneren omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd;.

Als medewerker studentenadministratie bij het Studenten Service Centrum kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Medewerker Studentzaken, functieniveau 3 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2693,- en € 3636,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing; Indien je over ruime, relevante werkervaring beschikt is inschaling in schaal 8 bespreekbaar. Het maximumsalaris is dan € 4103,-
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8 – 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Als Family friendly University hanteren we UM flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel;
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden;
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek. 

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.  

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.  

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staff functie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

UM Student Desk

 De UM Student Desk voorziet (internationale) studenten van informatie over toelating, inschrijving, collegegeld en diploma-erkenning. Studenten kunnen hier ook terecht voor juridisch advies over studie-gerelateerde zaken, carrière-advies of hulp van een psycholoog of loopbaanadviseur. Binnen de UM Student Desk wordt je samen met het enthousiaste team van 10 collega’s bij Admissions medeverantwoordelijk voor het registreren, inschrijven en uitschrijven van studenten, gaststudenten, beurspromovendi en toehoorders. Hiernaast biedt het SSC allerlei extracurriculaire activiteiten zoals onder andere een breed sportaanbod in het Universitaire Sportcentrum, lezingen en workshops via Studium Generale en talencursussen via het Talencentrum. Kortom: het SSC is er voor de student en communiceert dit met de slogan “We care about you”!