Jouw Profiel: De drijvende kracht achter een optimaal rooster

Bij ons facultair roosterbureau zoeken we een energieke Roostermaker met passie voor planning en een proactieve instelling. Jij bent accuraat met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor nieuwe kansen. Wat we daarnaast van je vragen:

• Minimaal hbo-niveau;
• Affiniteit met het onderwijs en begrip van de complexiteit van het onderwijs(rooster)proces;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede kennis van, en vaardig zijn met, MS Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden, om effectief te kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken met strakke deadlines;
• Ervaring met roosterplanning en het gebruik van roosterplanning software is een pre (TermTime en MyTimeTable worden gebruikt);
• Analytisch inzicht en vaardigheid in probleemanalyse;
• Goede, actieve beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Het vermogen je eigen weg te vinden in een complexe organisatie.

Wat kun je verwachten?

• Een uitdagende rol waarin je een tastbare impact hebt op het succes van de roostering voor onze studenten.
• Samenwerking met veel verschillende stakeholders binnen verschillende opleidingen, en de samenwerking met het projectteam dat streeft naar innovatie en verbetering.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van een nieuw roosterbureau binnen onze faculteit.
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven om ons roosterproces naar een hoger niveau te tillen.
• Het roosterbureau is onderdeel van Science Onderwijs- en Studentzaken (SOSZ), de afdeling binnen de faculteit waar de organisatie, ondersteuning en het beleid rondom het onderwijs bij elkaar komen. Binnen SOSZ val je onder het team

Science Studenten Administratie.
Een uitdagende functie in een dynamische onderwijsomgeving.
Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. De onderwijsteams van onze instituten worden gekenmerkt door een professionele, gedreven werkhouding, een groot gevoel voor collegialiteit. Er heerst een prettige werksfeer.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.

Wat gaan je werkzaamheden zijn in deze rol?
Als Roostermaker bij ons facultair roosterbureau speel je een centrale rol in het efficiënt plannen en coördineren van roosters voor onze opleidingen binnen de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Jouw taken omvatten:

1. Roosterplanning: Samen met opleidingscoördinatoren stel je roosters op voor onderwijsprogramma's en -activiteiten, inclusief collegeroosters en tentamenplanningen.
2. Coördinatie: Je werkt nauw samen met opleidingsdirecteuren en onderwijscoördinatoren om een kwalitatief hoogstaand onderwijsrooster te waarborgen. Zodra er geswitcht wordt van planning naar de uitvoering sta jij klaar om het overzicht te houden over én bij te dragen aan een correcte invoer van alle data.
3. Optimalisatie: Je creëert evenwichtige roosters die rekening houden met studenten, docenten en beschikbare middelen.
4. Communicatie: Je communiceert effectief roosterwijzigingen en updates aan alle betrokkenen gedurende het academisch jaar.
5. Probleemoplossing: Je lost snel en adequaat roostervraagstukken en conflicten op.
6. Softwaregebruik: Je maakt gebruik van geavanceerde roosterplanningsoftware en tools om processen te ondersteunen, te verbeteren en te stroomlijnen.
7. Beleidsnaleving en -verbetering: Je houdt toezicht op de naleving van onderwijsrichtlijnen en draagt bij aan continue verbeteringen van het roosterproces.

Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van ons facultair roosterbureau?

Als jij gedreven bent om structuur te brengen in complexe planningen en te streven naar het hoogste niveau van efficiëntie, dan zijn wij op zoek naar jou. Grijp deze kans om deel uit te maken van een innovatief team en een blijvende impact te hebben op de manier waarop we onze opleidingen organiseren.

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin meer dan 2300 medewerkers en meer dan 6000 studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Onderwijs en onderzoek binnen de faculteit variëren van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van E

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure kun je contact opnemen met Niek Menger, email roosters@science.leidenuniv.nl