Medewerker studieadministratie en afstuderen

Medewerker studieadministratie en afstuderen

Geplaatst Deadline Locatie
18 sep 8 okt Amsterdam
Houd jij van aanpakken en heb je plezier in het ondersteunen van het onderwijsbureau in de drukke na-zomerperiode? Wil je graag ervaring op doen bij een universiteit en verschillende aspecten van de administratie rondom studeren aan een universiteit le...

Functieomschrijving

Voor het onderwijsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken die ons tijdelijk komt helpen met diverse taken. De eerste maanden zullen vooral bestaan uit het organiseren en helpen bij de diploma-uitreikingen en beantwoorden van vragen van studenten via de mail. Zodra de uitreikingen afgerond zijn ben je vooral bezig met valideren van cijfers en het beantwoorden vragen van studenten en docenten. Het onderwijsbureau maakt gebruik van studenteninformatiesysteem SAP-SLcM en van service managementsysteem TOPdesk.

Jouw taken
  • Je beantwoord vragen van studenten via de mail
  • Je helpt docenten met het invoeren van cijfers en andere administratieve processen
  • Je organiseert de buluitreikingen en helpt op de dag zelf ook mee
  • Je evalueert afstudeerprogramma's van onze Bachelor- en Masterstudenten

Specificaties

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur heb je al ervaring met administratieve processen
  • Je kunt secuur werken en hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt oog voor detail en een goed plannings- en organisatievermogen

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 6 maanden.

Een gezellige werkomgeving waarbij we naast hard werken om alle uitreikingen soepel te laten verlopen ook ruimte maken om gezamenlijk te eten en leuke activiteiten te ondernemen. Het is een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijds basis minimaal €2.693 (schaal 7) en maximaal €3.636 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 3 en staat open voor 0,8 fte voor een periode vanaf de start tot 1 februari.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen,
  • goede en voordelige sportfaciliteiten,
  • goede doorgroeimogelijkheden

Werkgever

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Sociale Wetenschappen
De Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) kijkt vanuit meer dan één perspectief naar de grote sociale problemen van deze tijd. Van pesten op school tot hoe om te gaan met transnationale immigratie, van de opkomst van populistische politici tot het vormgeven van een zelfredzame samenleving. FSW combineert / alleen aan de VU vind je alle disciplines die nodig zijn om deze 'wicked problems’ te kunnen begrijpen: naast klassieke disciplines als sociologie, antropologie en politicologie ook nieuwe sociale wetenschappen als communicatiewetenschap en bestuurs- en organisatiewetenschap. In ons onderwijs en onderzoek nemen wij geen genoegen met makkelijke antwoorden. Onze wetenschappers en studenten zijn kritische denkers en doeners die samen verrassende oplossingen ontwikkelen.

Werken bij Sociale Wetenschappen is samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend en persoonlijk werk- en studieklimaat en een excellente onderzoeksomgeving. De faculteit telt ongeveer 3.000 studenten en er werken meer dan 350 medewerkers.

Additionele informatie

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 08-10-2023. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Marloes Theuns
Functie: Hoofd Onderwijsbureau
Telefoonnummer: 020-+5986182
E-mail: m.theuns@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 30.4 uur per week
  • €2693—€3636 per maand
  • HBO
  • 16159

Werkgever

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

De Boelelaan 1105, 1081HV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Vrije Universiteit Amsterdam (VU)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 8 okt 2023 23:58 (Europe/Amsterdam).