Management/Office Assistant bij de vakgroep Economie, Econometrie & Financiering

Management/Office Assistant bij de vakgroep Economie, Econometrie & Financiering

Geplaatst Deadline Locatie
18 sep 1 okt Groningen
Management/Office Assistant (MOA) bij de vakgroep Economie, Econometrie en Financiering (0,8 fte)
De vakgroep Economi

Functieomschrijving

De vakgroep Economie, Econometrie en Financiering (EE&F) is op zoek naar een Management/Office Assistent voor 0,8 fte. Hier ga je deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team.

Je pakt algemene secretariaatswerkzaamheden samen met je 4 collega-MOA’s op. Ook al kent de organisatie een vaste agenda van jaarlijks terugkerende activiteiten en handelingen, toch is elke dag weer anders. Ongestoord een klus afmaken komt zelden voor, je moet snel kunnen schakelen tussen de verschillende soorten werkzaamheden en vragen. Dagelijks komen verschillende typen medewerkers en studenten met allerlei soorten vragen bij jou en je collega’s. Jij voelt aan wat de juiste woorden zijn om het doel te bereiken. Snel schakelen tussen Nederlands en Engels- in woord en geschrift- gaat je goed af. Je hebt oog voor de verschillende stijlen en behoeftes van medewerkers en studenten en weet hoe je voor een optimale dienstverlening moet zorgen. Je bent pro-actief en zorgt samen met je collega’s voor een goedlopende afdeling.

Wat ga je doen:

- het uitvoeren van (administratief) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van onderwijs en onderzoek en het verwerken van informatie via de systemen Brightspace, ProgRESS en Ocasys
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen en beantwoorden van vragen of doorverwijzen
- algemene ondersteunende taken zoals telefoon- en e-mailverkeer; inplannen van afspraken en vergaderingen, notuleren en fysiek en digitaal archiveren
- ondersteunen van het managementteam
- een actieve rol vervullen in het ‘onboarden’ van nieuwe medewerkers en gasten
- aanstellen van studentassistenten
- coördineren van huisvesting binnen de vakgroep
- programmaondersteuning voor de MSc Finance
- organiseren van vakgroepactiviteiten en het regelen van attenties bij ziekte e.d.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen (UG) behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. De UG is internationaal georiënteerd. Talent, ambitie en ontwikkeling van de 37.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd. Dit biedt kansen om door te groeien.

De vakgroep bestaat uit ongeveer 160 collega’s, waarvan 73 internationale collega’s. We hebben ruim 700 studenten binnen 6 opleidingen en we ondersteunen 163 vakken.

Meer informatie over de vakgroep kun je vinden via de link:
https://www.rug.nl/feb/organization/departments/eef/

Specificaties

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Functie-eisen

Waar worden wij blij van:

- je beschikt over relevante werkervaring en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding; ervaring in het hoger onderwijs is een pre
- je beschikt over een servicegerichte, klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
- je kunt overzicht houden en prioriteren, waarbij je realistische deadlines bewaakt
- je werkt accuraat en houdt oog voor detail
- je hebt een proactieve houding en praktische instelling
- je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, in woord en geschrift
- je hebt affiniteit met ICT en kennis van onder meer MS Office programma's
- je kunt zelfstandig werken, binnen de afgesproken werkwijze van het team
- je kunt snel schakelen tussen de verschillende taken en opdrachtgevers.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao van Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.693 tot maximaal € 3.636 (schaal 7) bruto per maand bij volledige werktijd. UFO profiel: Management/Office Assistent 2
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- in eerste instantie een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 9 oktober 2023.

Ingangsdatum: 1 november of 1 december 2023.

Additionele informatie

Prof. Boudewijn de Bruin, leidinggevende secretariaat
b.p.de.bruin@rug.nl

Grietje Pol, Management/Office Assistant secretariaat EE&F
g.pol@rug.nl

EEF

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Economie
  • max. 32 uur per week
  • max. €3636 per maand
  • MBO+
  • V23.0611

Werkgever

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Broerstraat 5, 9712 CP, Groningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Rijksuniversiteit Groningen (RUG)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 2 oktober 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 2 oktober 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 1 okt 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).