Programmaondersteuner/coördinator
Programmaondersteuner/coördinator
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 8 okt 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Het Centre for Professional Learning van de Universiteit Leiden is op zoek naar een
Progr...
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Jij zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de opleidingen en cursussen die wij voor professionals verzorgen. Hierbij werk je nauw samen met de programmaleiders en collega-coördinatoren op de thema’s veiligheid, politiek & bestuur, diversiteit & inclusie en publiek leiderschap.
Jij zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de opleidingen en cursussen die wij voor professionals verzorgen. Hierbij werk je nauw samen met de programmaleiders en collega-coördinatoren op de thema’s veiligheid, politiek & bestuur, diversiteit & inclusie en publiek leiderschap.
- Jij verzorgt de administratie van deelnemers en docenten van een opleiding.
- Je plant intakegesprekken in tussen deelnemers en programmaleider en helpt programmaleiders met het inplannen van nieuwe cursussen.
- Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en opdrachtgevers voor de administratie en organisatie.
- Je zorgt dat voor de opleidingsdagen alles goed geregeld is: catering, programmaboekjes, et cetera. Tijdens de opleidingsdagen ben je stand-by voor de programmaleider.
- Je helpt de evaluatie opzetten en verwerkt de antwoorden en komt met verbetervoorstellen voor de organisatie;
- Je bewaakt dat de website up-to-date is en houdt de online leeromgeving bij.
Specificaties
- max. 24 uur per week
- €2693—€3636 per maand
- Den Haag Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/lei-nl-wide.png)
Universiteit Leiden
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Je bent een teamspeler die nauwkeurig werkt en een kei is in organiseren.
Je bent een teamspeler die nauwkeurig werkt en een kei is in organiseren.
- Je hebt aantoonbare ervaring met organiseren en plannen en bent flexibel en oplossingsgericht ingesteld;
- Je onderscheidt je door een uitstekend organisatievermogen en je schept er plezier in om servicegericht te werken;
- Je bent resultaatgericht en stressbestendig;
- Je bent betrokken en je functioneert goed in teamverband;
- Je bent ervaren met MS Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren, bijv. op het gebied van online learning;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Het dienstverband vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor
0,6 fte. Het betreft een tijdelijk dienstverband van zes maanden met uitzicht op een verlenging, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het aanvangssalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal
€ 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling
(schaal 7). Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Het Centre for Professional Learning is gevestigd aan de Schouwburgstraat 2, Den Haag. Bij voorkeur werk je woensdag t/m vrijdag. Je kunt in overleg deels vanuit huis werken.
Diversiteit en Inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.
Het dienstverband vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor
0,6 fte. Het betreft een tijdelijk dienstverband van zes maanden met uitzicht op een verlenging, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het aanvangssalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal
€ 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling
(schaal 7). Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Het Centre for Professional Learning is gevestigd aan de Schouwburgstraat 2, Den Haag. Bij voorkeur werk je woensdag t/m vrijdag. Je kunt in overleg deels vanuit huis werken.
Diversiteit en Inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.
Werkgever
Universiteit Leiden
Beschrijving organisatieHet Centre for Professional Learning (CPL) is het expertisecentrum voor leren en ontwikkelen van professionals van Universiteit Leiden in Den Haag. CPL verzorgt een aansprekend aanbod van opleidingen, cursussen en programma's voor hoger opgeleide professionals. Het team van het CPL ontwikkelt en verzorgt korte en langere cursussen en leergangen op de thema's veiligheid, politiek & bestuur, diversiteit & inclusie en publiek leiderschap. Het CPL is gevestigd in het centrum van Den Haag en is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs. Zie: www.universiteitleiden.nl/cpl
