Programmaondersteuner/coördinator
Programmaondersteuner/coördinator
Het Centre for Professional Learning van de Universiteit Leiden is op zoek naar een
Progr...
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Jij zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de opleidingen en cursussen die wij voor professionals verzorgen. Hierbij werk je nauw samen met de programmaleiders en collega-coördinatoren op de thema’s veiligheid, politiek & bestuur, diversiteit & inclusie en publiek leiderschap.
Jij zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de opleidingen en cursussen die wij voor professionals verzorgen. Hierbij werk je nauw samen met de programmaleiders en collega-coördinatoren op de thema’s veiligheid, politiek & bestuur, diversiteit & inclusie en publiek leiderschap.
- Jij verzorgt de administratie van deelnemers en docenten van een opleiding.
- Je plant intakegesprekken in tussen deelnemers en programmaleider en helpt programmaleiders met het inplannen van nieuwe cursussen.
- Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en opdrachtgevers voor de administratie en organisatie.
- Je zorgt dat voor de opleidingsdagen alles goed geregeld is: catering, programmaboekjes, et cetera. Tijdens de opleidingsdagen ben je stand-by voor de programmaleider.
- Je helpt de evaluatie opzetten en verwerkt de antwoorden en komt met verbetervoorstellen voor de organisatie;
- Je bewaakt dat de website up-to-date is en houdt de online leeromgeving bij.
Specificaties
- max. 24 uur per week
- €2693—€3636 per maand
- Den Haag Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/lei-nl-wide.png)
Universiteit Leiden
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Je bent een teamspeler die nauwkeurig werkt en een kei is in organiseren.
Je bent een teamspeler die nauwkeurig werkt en een kei is in organiseren.
- Je hebt aantoonbare ervaring met organiseren en plannen en bent flexibel en oplossingsgericht ingesteld;
- Je onderscheidt je door een uitstekend organisatievermogen en je schept er plezier in om servicegericht te werken;
- Je bent resultaatgericht en stressbestendig;
- Je bent betrokken en je functioneert goed in teamverband;
- Je bent ervaren met MS Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren, bijv. op het gebied van online learning;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Het dienstverband vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor
0,6 fte. Het betreft een tijdelijk dienstverband van zes maanden met uitzicht op een verlenging, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het aanvangssalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal
€ 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling
(schaal 7). Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Het Centre for Professional Learning is gevestigd aan de Schouwburgstraat 2, Den Haag. Bij voorkeur werk je woensdag t/m vrijdag. Je kunt in overleg deels vanuit huis werken.
Diversiteit en Inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.
Het dienstverband vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor
0,6 fte. Het betreft een tijdelijk dienstverband van zes maanden met uitzicht op een verlenging, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het aanvangssalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal
€ 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling
(schaal 7). Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Het Centre for Professional Learning is gevestigd aan de Schouwburgstraat 2, Den Haag. Bij voorkeur werk je woensdag t/m vrijdag. Je kunt in overleg deels vanuit huis werken.
Diversiteit en Inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.
Werkgever
Universiteit Leiden
Beschrijving organisatieHet Centre for Professional Learning (CPL) is het expertisecentrum voor leren en ontwikkelen van professionals van Universiteit Leiden in Den Haag. CPL verzorgt een aansprekend aanbod van opleidingen, cursussen en programma's voor hoger opgeleide professionals. Het team van het CPL ontwikkelt en verzorgt korte en langere cursussen en leergangen op de thema's veiligheid, politiek & bestuur, diversiteit & inclusie en publiek leiderschap. Het CPL is gevestigd in het centrum van Den Haag en is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs. Zie: www.universiteitleiden.nl/cpl
Additionele informatie
Informatie
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Ingrid Vos, directeur Centre for Professional Learning, mail i.m.vos@fgga.leidenuniv.nl.
Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op: https://www.universiteitleiden.nl
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Ingrid Vos, directeur Centre for Professional Learning, mail i.m.vos@fgga.leidenuniv.nl.
Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op: https://www.universiteitleiden.nl
Specificaties
- Beleid- en staf; Management
- max. 24 uur per week
- €2693—€3636 per maand
- Universitair
- 14039
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Leiden). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
SolliciterenJe kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 9 oktober 2023 worden gericht aan Ingrid Vos.
Op 11 en 12 oktober 2023 zijn de sollicitatiegesprekken van de eerste ronde. Een schriftelijke opdracht is onderdeel van het tweede gesprek. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan interne kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
SolliciterenJe kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 9 oktober 2023 worden gericht aan Ingrid Vos.
Op 11 en 12 oktober 2023 zijn de sollicitatiegesprekken van de eerste ronde. Een schriftelijke opdracht is onderdeel van het tweede gesprek. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan interne kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Solliciteer uiterlijk op 8 okt 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).