Senior Personeelsadministrateur/plaatsvervangend teamleider (1,0 fte)
Senior Personeelsadministrateur/plaatsvervangend teamleider (1,0 fte)
Functieomschrijving
Als ambitieuze senior personeelsadministrateur/plaatsvervangend teamleider werk je samen met je collega’s aan een juiste en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie voor ruim 8.800 medewerkers van de Universiteit Utrecht. Je werkt nauw samen met zowel je directe collega’s van de afdeling Personeels- en Salaris Administratie (PSA), als collega’s van de hr-afdelingen van de faculteiten en diensten binnen de universiteit.
Bij de Universiteit Utrecht werk je gezamenlijk aan een groter belang. Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie. Het werk bij de PSA is specialistisch en enorm belangrijk. Wij faciliteren de wereld van kennis, van leren en studeren, wij faciliteren de toekomst. De wereld verandert continu, de maatschappij verandert met de dag, en wij veranderen mee.
Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. Je signaleert tijdig mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeel- en salarisadministratie en stelt proactief oplossingen voor. Je adviseert de teamleider gevraagd en ongevraagd over efficiencyslagen binnen de PSA en kijkt verder dan de standaard kaders van je functie. In deze functie krijg je de kans om je bijdrage te leveren aan het digitaliseren, automatiseren en het optimaliseren van hr- en salarisprocessen.
Specificaties
- 36—40 uur per week
- €3377—€4640 per maand
- Utrecht Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/uu-nl-wide.jpg)
Universiteit Utrecht
Functie-eisen
- het verdelen en coördineren van werkzaamheden onder de collega’s van je (sub)team;
- het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
- als eerste aanspreekpunt fungeren voor de hr-administraties van de faculteiten;
- wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen;
- deelnemen in veranderprojecten met betrekking tot het optimaliseren, digitalisering en automatisering van hr-processen;
- kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering;
- bij afwezigheid van de teamleider functioneer je als plaatsvervanger en geef je leiding aan het hele team PSA.
Functie-eisen
Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:
- een afgeronde hbo-opleiding en PDL-diploma (of bereid deze binnen een jaar te halen) aangevuld met bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
- actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten. Je vindt het heel belangrijk om je kennis up-to-date te houden door middel van het bijwonen van kennissessies, het lezen van vakbladen enzovoorts;
- uitstekende communicatieve, adviserende en coachende vaardigheden;
- de competenties om overzicht te houden en probleemoplossend te handelen;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
En verder: Je levert een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling PSA en universitaire hr-processen. Daarnaast ben je een echte teamplayer. Je bent initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, maar ook resultaatgericht. Je werkt gestructureerd en bent in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen. Daarnaast weet je in drukke periodes het overzicht en de rust te bewaren.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- een positie (1,0 fte) voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.
Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Werkgever
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
Additionele informatie
Specificaties
- HRM
- 36—40 uur per week
- €3377—€4640 per maand
- HBO
- 1214937
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Solliciteer uiterlijk op 7 okt 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).