Teamleider Studiepunt (0,8 - 0,9 fte)
Teamleider Studiepunt (0,8 - 0,9 fte)
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 8 okt 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Functieomschrijving
We zoeken een teamleider die richting geeft, coacht, coördineert, adviseert en proactief communiceert. Daarnaast werk je zelf ook deels mee aan de werkzaamheden op het Studiepunt en steek je dus zelf ook de handen uit de mouwen.
Onze nieuwe teamleider:
- geeft leiding aan het team: geeft richting aan de individuele verantwoordelijkheden, coacht de teamleden, voert de jaargesprekken en houdt ziekte en verlof bij;
- verbetert, samen met het team, de werkprocessen en bevordert en stroomlijnt de communicatie;
- participeert in overleggen en/of projectgroepen, ook op UU-niveau;
- bewaakt de kwaliteit van de dienstverlenging;
- werkt deels mee aan de werkzaamheden van het Studiepunt. De precieze invulling van dit deel van je takenpakket is in overleg.
- beantwoorden van mails van studenten en docenten;
- administratie van studentgegevens, cijferverwerking en besluiten in het studievoortgangssysteem Osiris;
- uitvoeren van balie- en telefoondiensten: verstrekken van informatie over onderwijs, inschrijving, studentvoorzieningen en afstuderen, documenten ondertekenen en indien nodig studenten doorverwijzen;
- verwerken van aanmeldingen met bijbehorende registraties voor masterprogramma’s;
- verwerken van registraties van inkomende en uitgaande exchange- en bijvakstudenten;
- organisatie van matchings- en introductieactiviteiten.
Specificaties
- 28—36 uur per week
- €3377—€4640 per maand
- Utrecht Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/uu-nl-wide.jpg)
Universiteit Utrecht
Functie-eisen
- minimaal hbo-werk- en -denkniveau heeft;
- ervaring heeft met het leidinggeven en/of coördineren van werkzaamheden, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
- gericht is op samenwerken, proactief is en eigenaarschap toont;
- interesse heeft in hoe systemen en applicaties werken en nieuwe systemen snel onder de knie heeft;
- verbindingen tussen werkprocessen herkent en het overzicht weet te houden;
- een servicegerichte houding heeft en denkt in oplossingen en kansen;
- goede sociale en communicatieve vaardigheden heeft in Engels en Nederlands;
- affiniteit met en kennis heeft van (academisch) onderwijs en de bijbehorende onderwijslogistieke processen.
Arbeidsvoorwaarden
- een positie (0,8 - 0,9 fte) voor één jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Werkgever
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.
Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impact staan centraal binnen de faculteit en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). De medewerkers in de FSO leveren belangrijke, dienstverlenende bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma’s, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. In de FSO werken collega’s vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel samen. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, en waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk; zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid, staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Management
- Economie
- 28—36 uur per week
- €3377—€4640 per maand
- HBO
- 1215109
