Office Assistent
Office Assistent
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 9 okt 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Functieomschrijving
Ben jij de gedreven Office Assistent die ons Corporate HR-secretariaat komt versterken? Wil jij tussen 0,8fte en 1,0fte werken met uitstekende werkomstandigheden en een prima werk-privé balans? Dan zijn wij misschien wel precies wat jij zoekt. Lees verder!
Wat is het secretariaat?
De afdeling Corporate HR bestaat uit ongeveer 70 medewerkers in verschillende teams. Voorbeelden: hiervan zijn onder andere: Personeels- en Salarisadministratie, Corporate Recruitment, HR-Servicedesk en de specialisten op het gebied van leren en ontwikkelen, vitaliteit en internationalisering. De afdeling werkt bij de ontwikkeling en uitvoering van HR-thema’s nauw samen met de decentrale HR-afdelingen. Jouw werkplek is op de 5e verdieping van het opvallende gebouw Atlas op onze campus.
Het secretariaat is het belangrijke aanspreekpunt voor de afdeling Corporate HR en zorgt voor deskundige secretariële en administratieve ondersteuning. Met de Office Manager en een andere Office-Assistent zorg je voor een naadloze secretariële en administratieve ondersteuning.
Wat zijn jouw werkzaamheden?:
In deze rol denk je mee over hoe het secretariaat de afdeling het beste kan ondersteunen. Maar ook hoe je zaken nog efficiënter kan doen.
Wat is het secretariaat?
De afdeling Corporate HR bestaat uit ongeveer 70 medewerkers in verschillende teams. Voorbeelden: hiervan zijn onder andere: Personeels- en Salarisadministratie, Corporate Recruitment, HR-Servicedesk en de specialisten op het gebied van leren en ontwikkelen, vitaliteit en internationalisering. De afdeling werkt bij de ontwikkeling en uitvoering van HR-thema’s nauw samen met de decentrale HR-afdelingen. Jouw werkplek is op de 5e verdieping van het opvallende gebouw Atlas op onze campus.
Het secretariaat is het belangrijke aanspreekpunt voor de afdeling Corporate HR en zorgt voor deskundige secretariële en administratieve ondersteuning. Met de Office Manager en een andere Office-Assistent zorg je voor een naadloze secretariële en administratieve ondersteuning.
Wat zijn jouw werkzaamheden?:
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers;
- manager Shared Service Centre
- manager Talent & Organisatie ontwikkeling
- Je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. Verder pak je alle praktische zaken op die daarbij horen. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en regelen van de gewenste catering;
- Je beheert samen met je collega de Secretariaatmailbox naast je eigen mailbox;
- Je maakt bestellingen aan, bewaakt het administratieve inkoopproces en rondt dit af. Daarnaast verzorg en bewaak je de doorbelastingen van intern afgenomen diensten. Bijvoorbeeld een workshop of een cursus voor een interne medewerker;
- Je regelt allerlei praktische zaken en bestellingen bij indiensttreding van nieuwe collega’s. Hier kan het gaan om een WUR-pas, laptop, en kluisje;
- Je bent aanspreekpunt voor allerlei facilitaire zaken;
- Je ondersteunt de Office Manager van de afdeling Corporate HR (overnemen van plannings- en administratieve taken bijvoorbeeld);
In deze rol denk je mee over hoe het secretariaat de afdeling het beste kan ondersteunen. Maar ook hoe je zaken nog efficiënter kan doen.
Specificaties
- max. 36 uur per week
- Wageningen Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/wur-nl-wide.png)
Wageningen University & Research
Functie-eisen
De dynamiek van de afdeling en de complexiteit van de organisatie vragen van jou flexibiliteit &en daadkracht. Naast uitstekende communicatieve vaardigheden.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om �taalniveau�B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt recente relevante werkervaring (wat blijkt uit je CV);
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je organiseert je werk goed en weet prioriteiten te stellen;
- Je hebt een bijzonder verantwoordelijkheidsgevoel, beroepsmatige werkhouding, je wil de problemen vóór zijn, je bent integer en denkt in oplossingen. Daarnaast is een dienstverlenende houding voor jou vanzelfsprekend.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om �taalniveau�B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
Bij deze goede secundaire arbeidsvoorwaarden hoort vanzelfsprekend ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.388,- tot maximaal € 3.245,- bruto bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 6). Het gaat om een dienstverband van 36 uur per week, waarbij 0,8fte dus óók bespreekbaar is.
In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland. Onze universiteit is voor de 18e keer achter elkaar gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
- sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze goede secundaire arbeidsvoorwaarden hoort vanzelfsprekend ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.388,- tot maximaal € 3.245,- bruto bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 6). Het gaat om een dienstverband van 36 uur per week, waarbij 0,8fte dus óók bespreekbaar is.
In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland. Onze universiteit is voor de 18e keer achter elkaar gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.
Werkgever
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- Landbouw
- max. 36 uur per week
- MBO+
- P1324931-1
