Management Office Assistant
Management Office Assistant
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 16 okt 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Functieomschrijving
Ben jij een verbindende schakel die ons team wil ondersteunen? Weet je van aanpakken en vind je het leuk om op de meest duurzame campus ter wereld aan de slag te gaan? Dan zijn we op zoek naar jou!
ISRIC- World Soil Information zoekt een energieke, behulpzame en pro-actieve Management Office Assistant (0.8-1.0 Fte). In deze functie ben je samen met een Management Support Officer verantwoordelijk voor het op rolletjes laten lopen van het secretariaat.
Wij zoeken een collega die makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines, overzicht houdt, structureert en niet bang is om initiatief te nemen. Verder denk je mee over het optimaliseren van onze werkprocessen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng.
Als Management Office Assistant vervul je een actieve rol bij:
Je werkplek is op de bruisende campus van Wageningen University & Research, de meest duurzame en innovatieve campus van Nederland. Een inspirerende plek waar het beste onderwijs en onderzoek samenkomt met tientallen bedrijven, van een reeks aan startups tot gevestigde bedrijven als Unilever en FrieslandCampina. En wil je even ontspannen op een drukke dag? Dan relax je even in onze unieke binnentuinen. Zie je het al voor je? Reageer dan snel!
ISRIC- World Soil Information zoekt een energieke, behulpzame en pro-actieve Management Office Assistant (0.8-1.0 Fte). In deze functie ben je samen met een Management Support Officer verantwoordelijk voor het op rolletjes laten lopen van het secretariaat.
Wij zoeken een collega die makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines, overzicht houdt, structureert en niet bang is om initiatief te nemen. Verder denk je mee over het optimaliseren van onze werkprocessen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng.
Als Management Office Assistant vervul je een actieve rol bij:
- Administratieve en organisatorische taken, zoals agendabeheer, het coördineren van vergaderingen en het bijhouden van een systeem voor inkoop en facturatie
- Het boeken van reizen
- Specifieke HR gerelateerde werkzaamheden, zoals ziekmeldingen en administratieve ondersteuning bij de aanstelling van internationale medewerkers
- Project-gerelateerde taken voor onze projectleiders, zoals o.a. het plannen van projectbijeenkomsten, het opmaken van contracten en het notuleren van (internationale) project bijeenkomsten, kunnen onderdeel zijn van jouw werkzaamheden
Je werkplek is op de bruisende campus van Wageningen University & Research, de meest duurzame en innovatieve campus van Nederland. Een inspirerende plek waar het beste onderwijs en onderzoek samenkomt met tientallen bedrijven, van een reeks aan startups tot gevestigde bedrijven als Unilever en FrieslandCampina. En wil je even ontspannen op een drukke dag? Dan relax je even in onze unieke binnentuinen. Zie je het al voor je? Reageer dan snel!
Specificaties
- max. 38 uur per week
- Wageningen Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/wur-nl-wide.png)
Wageningen University & Research
Functie-eisen
- Een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Een servicegerichte- en proactieve houding, iemand die meedenkt over processen en inhoud
- Een enthousiaste collega met goede communicatieve vaardigheden, integriteit en flexibiliteit
- Goede beheersing van Microsoft Office en aanleg om je snel diverse administratieve softwaresystemen eigen te maken
- Een administratieve- of secretariële opleiding op MBO 4-niveau is een pré
Arbeidsvoorwaarden
Een leuke uitdagende administratieve functie Een aanstelling voor 32-38 uur per week (0.8-1.0 fte), met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.298,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). De duur van de aanstelling is in eerste instantie voor de periode van een jaar, met uitzicht op verlenging.
Daarnaast bieden wij:
ISRIC – World Soil Information is een zelfstandige stichting. Wij hebben een samenwerkingsovereenkomst met Wageningen Universiteit waarin geregeld is dat ISRIC-medewerkers in dienst zijn bij Wageningen University. Daarom zijn de arbeidsvoorwaarden van Wageningen Universiteit van toepassing. Wij stimuleren interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit binnen Wageningen University en Research. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Daarnaast bieden wij:
- sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- uitstekende pensioenregeling via het ABP.
ISRIC – World Soil Information is een zelfstandige stichting. Wij hebben een samenwerkingsovereenkomst met Wageningen Universiteit waarin geregeld is dat ISRIC-medewerkers in dienst zijn bij Wageningen University. Daarom zijn de arbeidsvoorwaarden van Wageningen Universiteit van toepassing. Wij stimuleren interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit binnen Wageningen University en Research. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Werkgever
Wageningen University & Research
Wageningen University & ResearchDe missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
ISRIC — World Soil Information is een onafhankelijke stichting gevestigd op de campus van Wageningen University en Research. Het genereren van kennis over de bodems van de wereld is onze focus. Ook geven we trainingen op het gebied van bodem informatie met voornamelijk internationale deelnemers. We werken met vele internationale partners, gebruikers en klanten. Daarnaast beheren we het Wereld Bodem Museum, een unieke locatie waar je veel kunt leren over het belang van bodems. Via deze werkzaamheden dragen we bij duurzaam landgebruik, belangrijk voor de mondiale voedselproductie, waterbeheer en het tegengaan van klimaatverandering.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
