De dienst Real Estate (RE) telt ongeveer 65 medewerkers, verdeeld over 3 vakinhoudelijke afdelingen: Strategy & Consultancy, Projects en Maintenance. Vanuit deze organisatieonderdelen worden diensten verricht voor zowel interne (TU/e) als externe klanten (bijv. Fontys) op de campus. Daarnaast wordt de dienst ondersteund door een strategisch beleidsadviseur en de stafafdelingen Facility Support en Controlling (Finance).
RE bevindt zich in een continu proces van ontwikkeling om de eigen effectiviteit te vergroten, snel te kunnen inspelen op de actualiteit en de klant optimaal te kunnen bedienen.
Door een interne herschikking van taken en verantwoordelijkheden is voor de afdeling Strategy & Consultancy de vacature van manager/afdelingshoofd ontstaan.
De manager geeft leiding aan het team Strategy & Consultancy binnen de dienst Real Estate. Daarnaast is het de taak van de manager Strategy & Consultancy om op strategisch/tactisch niveau de verbinding te leggen met de andere diensten, met name FMC (Facility Management Center) en LIS ( Library & Information Services). Daarnaast fungeert de manager Strategy & Consultancy als vertegenwoordiger van RE (Real Estate) op bestuurlijk niveau richting faculteitsbesturen en instituten maar ook richting de Stuurgroep Campus 2030. In deze rol dien je verbinding te maken met de faculteiten op bestuurlijk niveau.
De taken van de afdeling Strategy & Consultancy zijn:
- Het opstellen van een vastgoedstrategie voor de TU/e en derden op de campus gebaseerd op de ontwikkelingen en beleidsdoelstellingen van de universiteit, maar ook op ontwikkelingen in de stad en de regio.
- Beleid formuleren over de integrale kwaliteit en bouwkosten, veiligheid, duurzaamheid en energiehuishouding op de TU/e Campus.
- Gevraagd en ongevraagd advies geven waarbij een positief kritische beschouwing meegewogen wordt.
- Adviseren van andere onderdelen van zowel Real Estate (RE) als andere TU/e service afdelingen en faculteiten op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarbij verantwoordelijk voor de initiatieffase van projecten en het opstellen van programma's van eisen ten behoeve van projecten en vervangingen. Uitgangspunt is de functionaliteit van de buitenruimte en gebouwen in de context van de doelstellingen van de TU/e (onderwijs, onderzoek en valorisatie) waarbij een balans wordt gezocht tussen innovatieve en bewezen technieken.
- Het op elkaar afstemmen van vraag en aanbod van onderwijsruimten, kantoorruimten en onderzoeksfaciliteiten binnen het universiteitscomplex in m2 en kwaliteit binnen de kaders van de TU/e.
- Het in behandeling nemen en prioriteren op basis van relevantie van in omvang variërende ruimte verzoeken.
De afdeling Strategy & Consultancy bestaat uit ca 20 medewerkers. Binnen het team zijn onder meer de volgende expertises vertegenwoordigd: ruimtelijk en functionele huisvestingsdeskundigheid, bouwkundig, werktuigbouwkundig, WKO, elektrotechnisch, gebouwautomatisering, brandveiligheid, laboratoriumdeskundigheid, duurzaamheid, ruimtelijke ordening, werkplekconcepten en kostendeskundigheid.
Verantwoordelijkheden en kerntakenAls manager Strategy & Consultancy, vervul je onder meer de volgende taken:
- Leidinggeven aan, en coachen van de medewerkers, zodanig dat kwaliteit en professionaliteit zich verder ontwikkelen
- Het managen van de TU/e vastgoedportefeuille en verlenen van vastgoedadvies
- Fungeren als relatiebeheerder richting de faculteiten en andere stakeholders met betrekking tot vastgoed vraagstukken
- Definiëren en vertalen van de klantvraag zodat er gewerkt kan worden aan mogelijke oplossingen
- Verder vormgeven, professionaliseren en uitbouwen van de afdeling Strategy & Consultancy waarbij ook kritisch gekeken wordt naar de bestaande processen
- Op strategisch niveau (gevraagd en ongevraagd) adviseren over complexe bouwkundige, technische en vastgoed-vraagstukken, samen met de medewerkers van het team
- Op basis van visie, eigen kennis en kunde bijdrage leveren aan de totstandkoming van het totale technische beleid van Real Estate
- Monitoren van externe vaktechnische ontwikkelingen en zo mogelijk intern integreren om zodoende de dienstverlening te optimaliseren
- Volgen van de (strategische) onderwijs- en onderzoeksontwikkelingen en de consequenties voor het vastgoed van de TU/e
- Als lid van het MT Real Estate input geven en meewerken aan de ontwikkeling en professionalisering van de gehele dienst
- In overleg met de faculteiten (gebruiker) en College van Bestuur (klant) integraal het werkveld van Real Estate uitdragen
Het bovenstaande dient te worden gerealiseerd door actief de verbinding en samenwerking te zoeken met andere afdelingen binnen de dienst alsmede met andere diensten en faculteiten. Integraal en toekomstgericht, 'total cost of ownership' en onafhankelijkheid zijn hierbij sleutelbegrippen.