Het afdelingsmanagement bestaat uit tenminste drie leden, waaronder het afdelingshoofd zelf en een coördinator bedrijfsvoering. Daarnaast worden in het afdelingsmanagement de portefeuilles onderzoek, onderwijs (bij voorkeur door een opleidingsdirecteur) en valorisatie belegd. Het afdelingsmanagement wordt bijgestaan door ten minste twee adviserende leden, namelijk de HR adviseur en de Business controller. Samen met het afdelingsmanagement geeft het afdelingshoofd vorm aan de afdelingsstrategie, de organisatie, de personeelsplanning en financiën. Het afdelingshoofd zorgt ervoor dat de strategie is afgestemd op de behoeften van de afdeling en aansluit bij de strategie van de faculteit. Daarvoor organiseert het afdelingshoofd overleg tussen het management en de medewerkers van de afdeling en stuurt op draagvlak en consensus.
Jouw taken

Organisatie van de afdeling
De afdeling Informatica is de afgelopen jaren sterk gegroeid. De afgelopen vijf jaar is het aantal medewerkers verdubbeld. Het aantal bachelor en master studenten is enorm toegenomen en dit heeft impact op de omvang van de staf, die daardoor ook sterk gegroeid is. De huidige omvang van de afdeling vraagt om een bij de complexiteit passende aansturing, management en communicatielijnen, waarbij het belangrijk is dat het informele karakter van de afdeling behouden blijft. Een ander belangrijk aandachtspunt is ‘grenzen aan de groei’ (van het aantal studenten), d.w.z. het opstellen van een strategie rondom personeel en daaraan gerelateerde maatregelen. Aan het nieuwe afdelingshoofd wordt gevraagd om specifiek aandacht te besteden aan bovenstaande punten.

Afdelingsmanagement
Het afdelingshoofd heeft een belangrijke rol als het gaat om het vaststellen van de strategie en de vertaling hiervan in beleid. Hierbij is het belangrijk dat er aandacht is voor de aansluiting van de strategie bij de facultaire strategie, de vertaling hiervan in een strategisch personeelsplan en de uitgangspunten van Erkennen en Waarderen leidend zijn.
Het afdelingshoofd stimuleert en is eindverantwoordelijk voor een omgeving waarin excellent onderzoek en onderwijs verricht kan worden.
Daarnaast is het afdelingshoofd eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid inzake de arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu en andere wet- en regelgeving met betrekking tot de afdeling in nauwe samenwerking met de coördinator bedrijfsvoering.
Een ander belangrijk aandachtspunt zijn de valorisatie-activiteiten, passend bij de afdeling en in afstemming van de afdelings- en facultaire strategie. Bovenal stimuleert het afdelingshoofd de afdeling om een veilig en prettig werkklimaat voor alle medewerkers te creëren.

Financiën
Het afdelingshoofd heeft een belangrijke rol als het gaat om het beheren van de financiële en materiële middelen van de afdeling en het zorgdragen voor een sluitende begroting in nauwe samenwerking met de coördinator bedrijfsvoering en business controller.

Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de totale Project & Control cyclus en het afdelingsjaarplan waar de afdelingsbegroting en de strategische personeelsplanning een onderdeel van is. Hierbij wordt het afdelingshoofd ondersteund door de coördinator bedrijfsvoering en de business controller.

Personele zaken
Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid van de afdeling, daaronder inbegrepen de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers onder meer door het (laten) houden van jaargesprekken alsmede het faciliteren van scholing en opleiding, in nauwe samenwerking met de HR adviseur. Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van voldoende medewerkers met de benodigde expertise voor de opleidingen, die vallen onder de wetenschappelijke expertise van de afdeling. Hij/zij stemt hierover af met de opleidingsdirecteuren en onderwijsdirecteur en de portefeuillehouder onderwijs.

Faculteit
Samen met het faculteitsbestuur en de collega-afdelingshoofden draagt het afdelingshoofd bij aan de verdere ontwikkeling van de facultaire strategische agenda, zodat deze aansluit bij de huidige maatschappelijke opgaven waar de faculteit en universiteit voor staan.