Houd jij van afwisseling, dynamiek, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden in je werk? Ben jij een doortastende en energieke leidinggevende met ervaring in de ondersteuning van onderwijsprocessen? Dan is de functie van  Hoofd Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) bij het departement Rechtsgeleerdheid echt wat voor jou.

De faculteit Recht, Economie en Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht heeft drie departementen met elk een eigen OSZ-team. Je gaat leidinggeven aan het team OSZ van het departement Rechtsgeleerdheid.
Hard werken, humor en collegialiteit kenmerken ons team en de focus ligt op continue verbetering van de dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je bent het schakelpunt tussen uitvoering en beleid (onderwijsdirecteuren,  programmaleiders).
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het OSZ-team Rechtsgeleerdheid (dat o.a. bestaat uit studieadviseurs, medewerkers studentzaken, een admission officer, roosteraars, career officer, secretarissen examencommissie en hun ondersteuning; totaal ongeveer 20 medewerkers).
• Je bent verantwoordelijk voor de hr-gerelateerde processen (werving en selectie, ziekte, beoordelings- en ontwikkel-gesprekken etc.) m.b.t. het team.
• Je zorgt met het team voor een optimale dienstverlening aan docenten en studenten.
• Je monitort de departementale processen van onderwijsondersteuning, analyseert knelpunten en initieert verbeteringen, in afstemming met de collega-hoofden OSZ en het domeinhoofd.
• Je denkt mee met nieuwe ontwikkelingen, adviseert de onderwijsdirecteuren en het bestuur van Rechtsgeleerdheid en voorziet hen van relevante managementinformatie.
• Je bewaakt en bevordert een goede samenwerking en afstemming binnen het eigen team, met de beleidsmedewerkers van Rechtsgeleerdheid, met de docenten en studenten bij Rechtsgeleerdheid en met de OSZ-teams van de andere departementen, de faculteit en de universiteit.
• Je bent indien nodig achtervang voor de andere hoofden OSZ binnen de faculteit.
• Je neemt deel aan relevante facultaire en/of universitaire overleggen.
• Je neemt deel aan facultaire of universitaire projecten op het gebied van onderwijsondersteuning.

Wie ben jij?

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring aan een divers team en stimuleert samenwerking, ontwikkeling en creativiteit.
• Je hebt ervaring met de ondersteuning van (academisch) onderwijs, de bijbehorende onderwijslogistieke processen en affiniteit met beleid.
• Je staat open voor veranderingen en hebt ervaring met de optimalisatie van processen.
• Je bent organisatiesensitief en kunt de verbinding leggen met docenten, bestuurders en studenten.
• Je bent gericht op samenwerken, bent proactief en toont eigenaarschap.
• Je bent een positieve doorzetter met een flexibele instelling en daarbij stressbestendig en servicegericht.
• Je wilt graag leren en vindt het belangrijk jezelf persoonlijk en professioneel te blijven ontwikkelen.
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden (in het Nederlands en Engels).
• Ervaring met het onderwijslogistieke systeem Osiris is een pre.  

Wij bieden:

• een positie (0,8 – 1,0 fte) voor 1 jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 4.332,- en maximaal € 6.737,- (schaal 11 of 12 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

We werken met een divers samengestelde groep medewerkers en studenten. We vinden een werkomgeving waarin iedereen erkend en gewaardeerd wordt, zich durft uit te spreken en met respect wordt behandeld, zeer belangrijk. We vragen al onze medewerkers bij te dragen aan een open en inspirerende werk- en leeromgeving voor medewerkers en studenten van alle achtergronden. De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion-beleid van de Universiteit Utrecht.

Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impact staan centraal binnen de faculteit en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). De medewerkers in de FSO leveren belangrijke, dienstverlenende bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma’s, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. In de FSO werken collega’s vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel samen. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, en waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk; zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid, staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.