De afdeling Real Estate Management is onderdeel van de divisie Facility Services en is verantwoordelijk voor alle nieuwbouw en renovatieprojecten en het groot en klein onderhoud van de gebouwen van Tilburg University. De afdeling bestaat uit een team Beheer & Onderhoud en een team Projecten die nauw samenwerken. Kenmerkend is dat alle inhoudelijke bouw- en onderhoudswerkzaamheden worden voorbereid en aangestuurd door projectmanagers en –leiders en worden uitgevoerd door (of in samenwerking met) externe adviseurs, (onder) aannemers en installateurs.

Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een leuke collega voor de functie van:

Functioneel-/data beheerder vastgoed (20-24 uur, 1 jaar tijdelijk met uitzicht op vast contract)

Het betreft een nieuwe functie binnen het team Beheer & Onderhoud met een grote diversiteit aan taken. Het zwaartepunt ligt op het functioneel beheer van de vastgoedinformatiesystemen zoals Planon (MJOP), i-Asset, Censo Live en Priva. De focus van de functie ligt op het data-, ruimte- en tekeningenbeheer dat ervoor zorgt dat onze vastgoedinformatie beschikbaar is voor onderhoud-, nieuwbouw- en renovatieprojecten. Tevens hou je je bezig met de analyses die daarvoor noodzakelijk zijn. Jij bent degene die de informatiesystemen inricht op een manier die de processen zo goed mogelijk ondersteunt.

Naast het functionele beheer zul je je ook bezighouden met databeheer; het actueel houden van al onze vastgoedinformatie én analyses verrichten voor projectleiders en andere teams binnen de divisie. Je werkt in een klein team met een grote verscheidenheid aan taken, dat elkaar goed ondersteunt. Je gaat nauw samenwerken met onze databeheerder, collega functioneel beheerders en de informatiemanager van Facility Services. En uiteraard met projectleiders en technisch medewerkers die al onze vastgoedinformatiesystemen gebruiken voor hun werk. Het is belangrijk dat je de behoeftes van deze gebruikers snel doorziet.

Wij bieden een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele omgeving. Je vindt het leuk vinden om de functie voor een deel zelf in te vullen, efficiënte en nieuwe werkprocessen te introduceren en daarmee je collega’s optimaal te ondersteunen. Je bent accuraat en zorgvuldig en draagt eraan bij de grote hoeveelheid aan gebouwen informatie actueel te houden. Daarbij moet jij je thuis voelen in een technische omgeving waarbij het doel is de gebouwen voor onderwijs, onderzoek en ondersteuning zo optimaal mogelijk te laten functioneren.
 
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die: 

• het vermogen heeft om nieuwe taken zelfstandig op te pakken;
• grote affiniteit heeft met het ondersteunen van operationele processen én inrichten en beheren van softwareapplicaties (niet per se een ICT-specialist);
• in staat is zich in de wereld van gebouwen, installaties en terreinvoorzieningen te kunnen verplaatsen ;
• bij voorkeur enkele jaren ervaring als functioneel beheerder heeft (maar ook een schoolverlater die zich snel kan ontwikkelen is welkom).
• bij voorkeur kennis heeft van BiSL, AVG en security
• beschikt over een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• affiniteit heeft met werken in een klein team met een open en ‘no nonsense’ cultuur;
• oog heeft voor nieuwe ontwikkelingen en deze ook kan vertalen in het werkveld.

Jouw talenten:

• Je toont initiatief: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en beschikt over goede dosis zelfkennis.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je beschikt over ondernemerschap en goede communicatieve vaardigheden.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. De omvang van de functie kan variëren tussen 0,5-0,6 fte (20-24 uur per week). 

Het salaris bedraagt maximaal € 4.103 bruto per maand bij een full time dienstverband. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. Op basis van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald op basis van het UFO-profiel Beheertechnicus 2 (salarisschaal 8) van de Cao Nederlandse Universiteiten. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 20 uur per week werkt, ontvang je 164 vakantie uren per jaar, bij 24 uur 197 uur.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden, waaronder (deels) betaald ouderschapsverlof. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Facility Services

De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractbeheer, evenementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus. 

Tilburg University heeft een levendige, groene en sfeervolle campus aan de rand van de stad en een bruisende stadsuniversiteit in de Spoorzone van Tilburg. We hebben de belangrijke taak om het groeiend aantal studenten, wetenschappers en docenten de best mogelijke onderwijs- en onderzoeksfaciliteiten te bieden. Ons vizier is voortdurend gericht op verbetering en we proberen dit elke dag te doen voor ongeveer 20.000 studenten en 2.200 collega’s. Zo bouwen we samen aan een veilige, gezonde en duurzame campus. In totaal beslaat ons werkgebied zo’n 150.000 m2 verspreid over 25 gebouwen. Wil je alvast een kijkje nemen op onze campus? Klik dan hier: https://www.tilburguniversity.edu/campus-tour.