In deze functie maak je deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Electrical Engineering (EE). Het team ESA EE is verantwoordelijk voor de ondersteuning van al het onderwijs van beide faculteiten, waaronder de ondersteuning van twee opleidingscommissies en een BKO-commissie binnen de faculteit EE. Als secretaris zorg je voor een optimale ondersteuning van de twee opleidingscommissies en de BKO-commissie op secretarieel, bestuurlijk en organisatorisch gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel studenten als docenten. Ben jij accuraat, zorgvuldig en heb jij een analytisch vermogen met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Kun je goed luisteren terwijl je snel essentiële informatie filtert? Dan ben jij de secretaris die ons team komt versterken.

De faculteit EE hecht een groot belang aan goed onderwijs. De opleidingscommissie heeft een belangrijke rol in de zorg voor kwaliteit van het onderwijs en de kwaliteitscultuur binnen de faculteit. De opleidingscommissie heeft als wettelijke taak om, gevraagd en ongevraagd, advies uit te brengen aan het faculteitsbestuur over het bevorderen en waarborgen van de kwaliteit van de opleiding. De opleidingscommissie heeft instemmings- en adviesrecht ten aanzien van het Onderwijs- en Examenreglement. De opleidingscommissie is de plek waar de expertise over de opleiding zich bevindt. Hier komen alle beslissingen van verschillende bestuurslagen samen. Een opleidingscommissie bestaat uit docenten en studenten van een opleiding en behartigt de belangen van studenten en docenten.

Een kritische factor bij goed onderwijs is dat docenten goed toegerust moeten zijn voor het geven van onderwijs. De Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) is een belangrijk instrument voor het ontwikkelen en het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs door docenten. De BKO-commissie is verantwoordelijk voor het beoordelen van de didactische kwaliteiten van de docenten binnen het kader van de regeling Basiskwalificatie Onderwijs (BKO).

Taken

Als secretaris opleidingscommissie ondersteun je de werkzaamheden van de twee opleidingscommissies binnen de faculteit EE. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden (in samenspraak met de voorzitter), plannen en organiseren van vergaderingen van de opleidingscommissies inclusief de agendavoorbereiding, de verspreiding van de vergaderstukken, de verslaglegging en de archivering.
• Het afhandelen van actiepunten naar aanleiding van de vergadering, waaronder het opstellen van adviezen.
• Het afhandelen van in- en uitgaande correspondentie;
• Het bewaken van de actiepuntenlijst en het monitoren van gemaakte afspraken; het opstellen van het jaarverslag opleidingscommissie.
• Het bewaken van het rooster van aantreden en aftreden; het opstellen van de jaaragenda en het bewaken daarvan.
• Het plannen van het vergaderrooster in afstemming met andere gremia.

Als secretaris BKO-commissie ondersteun je de werkzaamheden van de BKO-commissie binnen de faculteit EE. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van de vergaderingen van de BKO-commissie; inzamelen en verdelen BKO portfolio's en verzamelen van feedback.
• Het bijwonen van BKO-commissie vergaderingen en de verslaglegging hiervan.
• De organisatie rondom het aanvragen, het laten tekenen en het uitreiken van BKO-certificaten.