Coördinator bedrijfsvoering (0,8 fte-tijdelijk)
Coördinator bedrijfsvoering (0,8 fte-tijdelijk)
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 27 nov 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Functieomschrijving
Binnen ons departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis (GKG) van de faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een tijdelijke coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals wetenschappers alsook bestuurders. Wil je werken binnen een ondernemend en stimulerend werkklimaat? Dan zijn we op zoek naar jou.
Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet:
- administratieve, financiële en organisatorische taken uitvoeren (o.a. aanbod nieuwe medewerkers, fte-berekeningen, regelen en afstemmen van personeelsmutaties, email, afwikkelingen strategische ontwikkelgesprekken etc.);
- contacten onderhouden met de hr-administratie, de hr-servicedesk en natuurlijk met collega-coördinatoren bedrijfsvoering;
- aanspreekpunt voor medewerkers van het departement op het gebied van het werving en selectieproces, verlof, werkroosters, sabbaticals, mogelijkheden contract(verlenging);
- voorbereiden van vergaderingen/overleggen;
- ondersteunen van collega’s bij ad-hocprojecten;
- secuur bijhouden van de actie-en besluitenlijst en bijbehorende exelbestanden van het team bedrijfsvoering.
Specificaties
- max. 32 uur per week
- €3377—€4640 per maand
- Utrecht Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/uu-nl-wide.jpg)
Universiteit Utrecht
Functie-eisen
Als coördinator bedrijfsvoering voldoe je aan het volgende profiel:
- hbo- denk- en werkniveau;
- kennis van en ervaring met hr-werkzaamheden;
- analytisch vermogen en affiniteit met cijfers (beheersing van Excel);
- flexibele, enthousiaste en collegiale instelling en je staat stevig in je schoenen;
- organisatiesensitief, resultaatgericht en probleemoplossend;
- sociaal vaardig en communicatief, ook in het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- een positie (0,8 fte) voor de duur van 6 maanden in verband met zwangerschapsverlof;
- een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.
Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Werkgever
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.
De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion-beleid van de Universiteit Utrecht.
De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.
Specificaties
- Beleid- en staf; HRM; Financiën
- Taal en cultuur
- max. 32 uur per week
- €3377—€4640 per maand
- HBO
- 1216343
