Als operationeel manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de onderwijsinstelling op operationeel niveau. Het Hoger Onderwijs Voor Ouderen (HOVO) Utrecht is een zelfstandige stichting die nauw samenwerkt met de Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht en Hogeschool Rotterdam. De cursussen vinden plaats op locaties in Utrecht, Amersfoort, Nijmegen, Rotterdam en (live) online. Jij bent binnen de onderwijsinstelling een spin in het web, die opereert binnen een groot netwerk met zowel cursisten, docenten en de hoger onderwijsinstellingen waarmee we samenwerken.

Binnen het hechte kleine team van HOVO heb jij een functie met veel dynamiek en afwisseling in de werkzaamheden. Je zorgt aan de ene kant dat praktische zaken zoals de collegezalen en cursusinformatie voor de cursisten uitstekend georganiseerd zijn en dat de administratie en het financieel beheer goed op orde zijn. Maar je organiseert bijvoorbeeld ook een sfeervol kerstconcert voor onze cursisten en stelt een gedeelte van het inhoudelijke cursusprogramma samen. Je krijgt in je functie veel ruimte om zelfstandig te opereren en met nieuwe ideeën te komen voor het doorontwikkelen van de bedrijfsvoering, automatiseren van processen of het ontplooien van nieuwe activiteiten voor onze cursisten. Daarnaast ben je telefonisch en per mail een klantvriendelijk aanspreekpunt voor de cursisten en zorg je als manager voor heldere en mensgerichte aansturing van onze vrijwilligers, zzp'ers en vaste externe dienstverleners.

 Wat je gaat doen:

•  Samen met de coördinator educatieve programma’s pak je diverse uitvoerende taken op. Je bent bijvoorbeeld eerste aanspreekpunt voor cursisten en docenten, boekt collegezalen en maakt planningen voor het onderwijs.
• Je initieert innovatie en automatisering van de bedrijfsvoering van HOVO.
• Je stuurt vrijwilligers, zzp'ers en externe dienstverleners aan.
• Je zorgt (in samenwerking met ons accountantsbureau) voor een secure financiële administratie.
• Je ondersteunt de coördinator educatieve programma's bij het samenstellen van het inhoudelijke onderwijsaanbod van HOVO.
  
  

 Wat we je bieden:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin jouw werk ertoe doet;
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven om de organisatie en je eigen functie verder vorm te geven;
• Werken in een inspirerende onderwijsomgeving met de mogelijkheid om als professional te groeien.