Als coördinator bedrijfsvoering houd je je bezig met bedrijfsvoering- en onderwijsondersteunende processen en systemen voor een optimale ondersteuning van de opleidingsorganisatie. Dit doe je voornamelijk door bij te dragen en leiding te geven aan de inrichting van efficiënte bedrijfsvoeringsprocessen. Het opleidingsinstituut PPO staat voor een aantal inhoudelijke en financiële uitdagingen, waarin je een rol zal gaan spelen.

Je bent het vaste aanspreekpunt van het tweekoppig management, waarin de manager BIG-opleidingen en de managing director (als eindverantwoordelijke) zitting hebben. Je levert input aan de beleidsvoorbereiding d.m.v. korte notities. Je geeft leiding aan je eigen team van o.a. planners/ roosteraars en een functioneel beheerder. Omdat je een belangrijk aanspreekpunt bent voor alle medewerkers ben je regelmatig op de werkvloer aanwezig.

Wat ga je precies doen?

Je aandachtsgebieden omvatten (onderdelen van): personeel en organisatie, ICT, huisvesting en facilitair, inkoop, financiën en planning en control.

Binnen de afgesproken gebieden ga je:

• dagelijks leidinggeven aan o.a. het BHV team, roosteraars/planners, functioneel beheerder en oproepkrachten
• werkprocessen coördineren en procesverbeteringen implementeren
• zorgdragen voor een adequate ondersteuning van het onderwijsproces binnen de afspraken die daarover met het management worden gemaakt
• procesbeheer ‘inventarisatie en toewijzing opleidingsplaatsen’
• zorgdragen voor een optimale verbinding tussen het rooster en planningssysteem en het onderwijs.

Organisatie
De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen is sterk in onderzoek en onderwijs op het gebied van gedrag, denken, leren en samenleven van mensen. We werken aan sociale vraagstukken en problemen die mensen ervaren in het dagelijks leven. Centraal staat de individuele en maatschappelijke veerkracht en de vraag hoe we deze kunnen vergroten. We richten ons hierbij op de onderwerpen migratie, milieu en klimaat, gezondheid, opvoeding en onderwijs, bescherming van kwetsbare minderheden en duurzame samenwerkingsverbanden. Bij de Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen werken ruim 800 medewerkers.
PPO is het instituut in Noordoost-Nederland voor postmasteropleidingen binnen de psychologie en de orthopedagogiek. Het instituut verzorgt beroepsopleidingen die leiden tot een BIG-registratie, en nascholingsactiviteiten voor psychologen en orthopedagogen. PPO gaat uit van wetenschappelijk goed onderbouwde methoden om de geestelijke gezondheidszorg te verbeteren. Het instituut leidt professionals op die breed inzetbaar zijn voor het gehele veld en intrinsiek gemotiveerd blijven om zich tijdens hun hele loopbaan te blijven ontwikkelen.
Het opleidingsinstituut PPO valt onder de Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen en werkt nauw samen met diverse praktijkopleidingsinstellingen.

Voor meer informatie over PPO zie: http://www.ppo-opleidingen.nl