Werkzaamheden
Het verstrekken van informatie en geven van advies aan studenten, collega’s en docenten over het onderwijs en de daarbij behorende procedures en regels. Het zelfstandig uitvoeren van complexe administratieve taken (o.a. gereedmaken diploma’s en voorbereiding uitreikingen, cijferverwerking, voldoende herkansen, eerstejaars aanwezigheidsplicht en conditionele tentaminering, voorbereiden toelatingsbesluiten, selectie en plaatsing).

Profiel
We zijn op zoek naar een collega die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken. Je vindt het interessant om je in onderwijssystemen te verdiepen en je vindt het leuk om met en voor studenten te werken. Verder vragen we het volgende van je:

• Je bent in staat om procesmatig en analytisch te denken;
• Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en takenpakket;
• Je werkt accuraat, georganiseerd en kunt werkbeschrijvingen nauwkeurig volgen;
• Je bent flexibel en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden;
• Je kunt goed schakelen en hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet;
• Je bent communicatief vaardig, geduldig en klantgericht maar houdt hierbij de processen en regels goed in de gaten;
• Je hebt uitstekende kennis van Excel en Word;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
• Het is een pré als je ervaring hebt met het studenteninformatiesysteem uSis.

Herken jij jezelf in dit profiel en spreken de werkzaamheden je aan? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

De afdeling
Bij het OIC-beheer staat dienstverlening aan alle studenten binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid hoog in het vaandel. Het werk bij het OIC-beheer wordt gedaan in een team van 11 collega’s. Bij een afdeling als deze kun je rekenen op afwisselend werk met de uitdaging in te moeten spelen op ad hoc situaties en meer pieken dan dalen kent in werkaanbod. Bijzonder is de taakroulatie in het team waardoor je kennis toeneemt en taken van elkaar over te nemen zijn.

Het OIC - Beheer ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie en werkt nauw samen met de andere onderwijs ondersteunende afdelingen. Het bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail beantwoord worden en een backoffice waar de studievoortgangsadministratie en diplomeringsactiviteiten plaatsvinden.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2693,- en maximaal € 4103,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7/8). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.