Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris

Geplaatst Deadline Locatie
7 nov 21 nov Rotterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 21 nov 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie en wil je samenwerken met een doortastend bestuur? Bekijk dan deze vacature!

Functieomschrijving

Ben jij een energieke en gestructureerde bestuurssecretaris, die met impact en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen een drijvende kracht is achter onze bestuurlijke processen en besluitvorming? Bekijk dan deze vacature: we maken graag kennis met jou.

Functie-omschrijving
Jij gaat werken op campus Woudestein bij de Erasmus School of Economics (ESE). De Erasmus School of Economics (ESE) is een toonaangevend centrum van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. De faculteit huisvest vele (internationale) experts in uiteenlopende gebieden van de economische wetenschap. We zien en spreken elkaar regelmatig, digitaal en op locatie. Als bestuurssecretaris ben je een sparringpartner voor de bestuurders. Wij zoeken een professional die onze bestuurlijke processen en besluitvorming coördineert en leidt op efficiënte wijze. Door goed te organiseren, regie te nemen over bestuurlijke processen, overleggen voor te bereiden, (formele) acties en besluiten vast te leggen en te communiceren en belangrijke documenten te beheren, waarborg je een soepel verloop van onze strategische vergaderingen en deugdelijk toezicht. Met jouw expertise draag je bij aan een succesvolle koers van onze organisatie. Je hebt voelsprieten naar de belangrijkste stakeholders en helpt daarin het bestuursteam (BT).

Coördinatie en monitoring van strategische acties, projecten en programma’s en, op hoofdlijnen, bewaken van de kwaliteit behoren tot jouw taken. Verder houd je je bezig met het vormgeven van een stabiele en effectieve ondersteuning en advisering van het BT met betrekking tot beleidsontwikkelings-/ besluitvormingsprocessen en governance, met ondersteuning van het secretariaat dean’s office binnen ESE. Je coördineert de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuur (agendavoering, verslaglegging, uitvoering en bewaking). Jij participeert actief in projecten, werkgroepen, onderzoeken en meer, waarbij je ruimte krijgt om jouw vaardigheden en expertise in te zetten.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende werkzaamheden:
  • Toetsen van beleidsvoorstellen op politiek-bestuurlijke haalbaarheid en onderlinge afstemming enerzijds en aan de voor het beleidsontwerp geldende procedures anderzijds;
  • Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van de vergaderingen van het BT;
  • Initiëren en voorzitten van diverse voorbereidende overleggen;
  • Bevorderen van/ toezien op de uitvoering van acties en besluiten genomen door het BT;
  • Verzorgen van tijdige en juiste informatievoorziening ten behoeve van het BT en andere belanghebbenden en regie geven aan de beleidscyclus.

Je hebt een scherp oog voor detail en hebt sterke analytische vaardigheden ontwikkeld. Uiteraard ben je ook in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden binnen en buiten ESE. Je hebt regelmatig overleg, digitaal en op locatie, met het afdelingshoofd Dean’s Office, jouw hiërarchisch leidinggevende.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • Afgeronde hbo- of wo opleiding;
  • Minimaal 2-3 jaar aantoonbare werkervaring in een complexe organisatie binnen de non-profit of (semi-)overheid, met brede kennis en ervaring op het gebied van beleidsontwikkeling, besluitvormingsprocessen en van de organisatorische en functionele verhoudingen rondom een bestuur;
  • Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;
  • Juridische kennis en ervaring met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs is een pré;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Engels: C1 niveau).

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Je begint met een jaarcontract en de startdatum van de functie is, bij voorkeur, 2 januari 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.332 en € 5.929 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,4 fte - 0,6 fte. Het tijdelijke contract kan, bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden, omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 16—24 uur per week
  • €4332—€5929 per maand
  • HBO+
  • 3869

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou