Front- en backoffice medewerker Finance Service Center (0,8 - 1,0 fte)
Front- en backoffice medewerker Finance Service Center (0,8 - 1,0 fte)
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 26 nov 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Het Finance Service Center is verantwoordelijk voor alle operationele financiële processen binnen de universiteit en bestaat uit de frontoffice, crediteur- en debiteuradministratie, boekhouding en het functioneel beheer. Je werkt hierin samen met een team van ruim 20 collega’s. De afdeling is volop in ontwikkeling en zet in op automatisering, digitalisering en robotisering.
Functieomschrijving
Op de frontoffice van het Finance Service Center doen wij ons best om onze klanten – medewerkers, studenten, leveranciers – zo optimaal mogelijk van dienst te zijn. In deze functie draai je vier dagdelen per week mee in de frontoffice. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het Finance Service Center en hebt persoonlijk, via e-mail of telefonisch, contact met klanten. Je adviseert en beantwoordt zeer uiteenlopende vragen op het gebied van facturen, declaraties, procedures, systemen en andere financieel-administratieve zaken. Na een inwerkperiode ben je in staat om veel vragen zelfstandig te beantwoorden en zorg je er in overige gevallen voor dat je de vraag uitzet bij de juiste collega. Ook denk je mee over het verbeteren van de kwaliteit van de frontoffice. Naast je werkzaamheden in de frontoffice verricht je werkzaamheden voor de backoffice. Je bent onder andere medeverantwoordelijk voor het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en declaraties. Denk hierbij aan het controleren van ontvangen facturen op de factuureisen en het beoordelen van facturen op BTW-tarieven en de bijbehorende grootboekrekeningen. De opgedane kennis van de werkzaamheden en de systemen helpen bij het uitvoeren van de werkzaamheden in de frontoffice.
Specificaties
- 32—40 uur per week
- Tilburg Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/uvt-nl-wide.png)
Tilburg University
Functie-eisen
- Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma in financieel-economische richting of vergelijkbaar niveau door opleiding of ervaring;
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en hebt dit bij voorkeur al laten zien in een klantgerichte functie;
- Je hebt affiniteit met financieel- administratieve werkzaamheden;
- Kennis van systemen is een pré (onder andere Proactis, InvoiceCapture, SAP en Declaree)
- Je bent accuraat, sterk met cijfers en vlot in Excel;
- Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en bij voorkeur op vrijdag.
- Je denkt graag mee over hoe je klantencontact structureel kunt verbeteren;
- Je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (Engels: B2)
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd.
Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal €2.693 en maximaal €3.636 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Frontoffice 1 en salarisschaal 7 van de CAO-universiteiten - Universiteiten van Nederland. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Werkgever
Tilburg University
De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.
Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.
Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.
De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:
1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
