Office Manager bedrijfsvoering en projecten

Office Manager bedrijfsvoering en projecten

Geplaatst Deadline Locatie
9 nov 25 nov Tilburg

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 25 nov 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Bij Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) zoeken wij een enthousiaste collega die de bedrijfsorganisatorische processen in goede banen leidt en departementsvoorzitters ondersteunt bij de bedrijfsvoering.
Het onderwijs en onderzoek van TSB zijn georganiseerd rond de thema’s Gezondheid, Organisatie en de Verhouding staat-burger-maatschappij. De faculteit TSB bestaat uit negen departementen waar het onderwijs en onderzoek plaatsvindt en een faculteitsbureau. Met een inspirerende werkomgeving daagt de faculteit haar medewerkers uit om hun ambities te verwezenlijken. Betrokkenheid en samenwerking zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.

Functieomschrijving

Als coördinator bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de departementsvoorzitter en ondersteun je het departement in het soepel en efficiënt laten verlopen van de bedrijfsprocessen. Je houdt het overzicht over de begroting van het departement en bewaakt de financiële voortgang. Je helpt bij de voorbereiding van de begrotings- en personeelsbesprekingen. 
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het procesmatig begeleiden van de onderzoeksprojecten die het departement in uitvoering of in voorbereiding heeft. Daarbij kun je denken aan het zorgdragen voor tijdige aanlevering van de juiste documenten en afstemming met alle betrokken partijen (project support, juridische afdeling, etc).  Verder help je bij het ondersteunen van de onderwijsplanning van het departement.
Als coördinator bedrijfsvoering ben je op het terrein van bedrijfsvoering dé schakel tussen het departement en de ondersteunende diensten op facultair en universitair niveau. Je onderhoudt de contacten met de directeur bedrijfsvoering van TSB, de afdelingen financiën en HR en neemt deel aan relevante overlegstructuren.

Specificaties

Tilburg University

Functie-eisen

Voor deze afwisselende functie zoeken we iemand op HBO-werk en denkniveau met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je kunt uiteenlopende processen op het terrein van bedrijfsvoering en projectmanagement goed overzien en hebt een goed gevoel voor cijfers en financiën. 
Je vertoont in werkverhoudingen met collega’s een open en toegankelijke houding en bent organisatiesensitief. Je bent flexibel, proactief en oplossings- en servicegericht. 
Ondanks het contact met verschillende stakeholders en collega coördinatoren bedrijfsvoering betreft dit een functie waarin je voornamelijk zelfstandig aan het werk bent. 

In deze functie werk je in een internationale omgeving waar, naast Nederlands, veel Engels wordt gesproken. Jouw kennis van de Engelse taal moet zowel schriftelijk als mondeling uitstekend zijn of je moet bereid zijn om deze kennis op peil te brengen. Tilburg University biedt haar medewerkers daarvoor volop mogelijkheden. 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd.

Het betreft een functie voor 0.6 tot 0.8 fte (24-32 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €3.377,- en maximaal €4.640,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 4 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

 

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt goede arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

 

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Afdeling

Tilburg University is een moderne gespecialiseerde universiteit. Het onderwijs en onderzoek van de Tilburg School of Social and Behavorial Sciences (TSB) zijn georganiseerd rond de thema’s Health, Care & Well-Being, en People, Work, & Organizations. Met een inspirerende werkomgeving daagt de school haar medewerkers uit om hun ambities te verwezenlijken. Betrokkenheid en samenwerking zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.

Tilburg School of Social and Behavioral Sciences

Specificaties

  • Beleid- en staf; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 24—32 uur per week
  • HBO
  • 21973

Werkgever

Tilburg University

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Warandelaan 2, 5037 AB, Tilburg

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou