Als Medewerker examenadministratie draag je zorg voor alle toets- en resultaatverwerking van onze studenten. Je bent samen met je directe collega’s de administratie expert als het gaat om resultaatverwerking in de systemen. Je belangrijkste taken zijn:

• Het verwerken van toets- en andere voortgangsresultaten;
• Publicatie van toetsresultaten;
• Aanspreekpunt voor studenten, staf en ondersteunend personeel inzake resultaten;
• Monitoren deadlines in te leveren toetsresultaten;
• Participeren in verbeterprocessen omtrent examenadministratie.

Tenslotte kun je worden ingezet op overige voorkomende administratieve werkzaamheden die binnen BO worden uitgevoerd.

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN). Het Bureau ondersteunt de organisatie van het onderwijs binnen de faculteit. BO is onder meer verantwoordelijk voor de toelating tot de opleidingen, de roostering van onderwijs en toetsen, de verwerking van resultaten, tot aan het controleren en toekennen van diploma’s.

Jij bent iemand die enthousiast wordt van processen en het correct vastleggen van gegevens, daarbij kun je goed overzicht houden. Daarnaast ben je oplossingsgericht en kun je snel schakelen tussen diverse stakeholders. Tevens heb je:

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het gebruik van SAP-SLM is een pré;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Access);
• Een klant- en samenwerkingsgerichte houding richting de collega’s in je team, studenten en docenten, en goede contactuele vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Een handson mentaliteit, je bent in staat om oplossingen te vinden in het belang van verschillende partijen;
• Accuraat, flexibel en in staat om te gaan met deadlines.

Wat biedt de UM?
Als Medewerker examenadministratie bij Faculty of Psychology and Neuroscience kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2.693 en €3.636 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Maastricht University

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een internationale faculteit met studenten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden, die zijn verbonden door hun gedeelde nieuwsgierigheid naar menselijk gedrag en onze hersenen. Deze nieuwsgierigheid inspireert ons om het brede terrein van de psychologie te verkennen, vanuit verschillende invalshoeken (zoals een biologisch en cognitief perspectief). Door kleinschalige en studentgerichte methodes in te zetten, zoals probleemgestuurd onderwijs en projectgestuurd onderwijs, stimuleren wij een zelfde soort nieuwsgierigheid bij onze studenten, doordat we hun de instrumenten geven om de wereld van het menselijk brein te ontdekken.