Op de afdeling Human Resources zijn we op zoek naar een organisatiesensitieve, accurate, flexibele en meedenkende secretaris met uitstekende communicatieve vaardigheden. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het proces van werving en selectie van topfunctionarissen, zoals nieuwe hoogleraren en afdelingshoofden van onze organisatie. Kom jij ons team versterken?

Binnen deze gevarieerde en zelfstandige functie zijn je werkzaamheden gericht op het coördineren en begeleiden van benoemingsadviescommissies. Je bewaakt en begeleidt de voortgang van het proces tot en met de indiensttreding van de kandidaten.

Waar de samenstelling van de benoemingsadvies- en selectiecommissies per procedure verschilt, ben jij samen met de andere secretarissen de constante factor die zorgt voor een soepel verloop van de procedures. Naast contact met voorzitters van commissies, kandidaten, je directe en andere HR-collega's, is het schrijven van verslagen en voordrachten in de vorm van een eindrapport onderdeel van de functie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voert overleg met het BAC (benoemingsadviescommissie) team voor de coördinatie en voortgang van de procedures.
• Adviseert de voorzitter en bewaakt de zorgvuldigheid van de procedure en stuurt waar nodig bij.
• Bereidt de bijeenkomsten voor, maakt agenda's en verslagen.
• Maakt vacatureteksten en voert correspondentie met zusterfaculteiten en kandidaten.
• Maakt een eindrapport met voordracht ten behoeve van de decaan, Raad van Bestuur en College van Bestuur.

Je bent beschikbaar voor één jaar. Onze nieuwe collega is nauwkeurig, proactief en servicegericht. Je hebt hbo- of academisch werk- en denkniveau en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast heb je uitstekende organisatorische vaardigheden, ben je organisatiesensitief, flexibel en werk je resultaatgericht. Bovendien heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, bij voorkeur ook in het Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Tijdelijk voor 1 jaar.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Radboudumc

Op de afdeling HR, werkt team Arbeid en Organisatiebeleid in de gebieden arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen en arbeidsomstandigheden en maakt beleid en regelgeving. Daarnaast adviseert en behandelt het team in arbeidsjuridische zaken en op gebied van functiewaardering en beloning. Het team HR secretarissen maakt hier ook onderdeel van uit. Binnen team HR secretarissen is de ondersteuning van de werving en selectie van topfunctionarissen belegd. Samen met 4 andere HR secretarissen ondersteun je verschillende commissies zoals bijvoorbeeld de benoemingsadviescommissies, de commissie bijzondere leeropdrachten en de associate professor committee.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.