Introductie

Als Program Coordinator bij de Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) ben je betrokken bij alle aspecten van het organiseren van een opleiding. Je werkzaamheden zijn ontzettend divers. Je coördineert een eigen onderdeel van de opleiding waardoor je eigen verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig werkzaamheden uitvoert. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de andere coördinatoren en het opleidingsmanagement met betrekking tot de algemene werkzaamheden van de opleiding. Schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Program Coordinator voor de Post-Master opleiding tot Registeraccountant jou op het lijf geschreven!

Functieomschrijving
Wat zijn de taken van een Program Coordinator?

• Verantwoordelijk voor een optimale inrichting van de administratieve en onderwijsgerichte logistieke processen van jouw onderdeel van de opleiding;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. de opleiding (verwerken en factureren van inschrijvingen, verwerken van declaraties van docenten en facturen van leveranciers, bijhouden verwachte kosten);
• Uitvoeren van diverse onderwijsgerichte logistieke werkzaamheden zoals het opstellen van roosters, boeken van college- en tentamenzalen en/of het opzetten van online colleges en tentamens, het publiceren van collegematerialen en overige informatie op het LMS Canvas;
• Behandelen van toelatingsaanvragen, informeren van studenten over het persoonlijk studietraject, inschrijven van studenten voor colleges en tentamens;
• Aanleggen en beheren van studentendossiers;
• Organiseren en coördineren van diverse onderwijsactiviteiten (colleges,  tentamens, repetitiecursussen en inzages);
• Opstellen en verstrekken van diploma’s en organiseren van diploma-uitreikingen;
• Aanleveren van managementrapportages, bijwonen van het teamoverleg en docentenoverleg;
• Marketing, organisatie en coördinatie van alumnibijeenkomsten, executive programs en masterclasses;
• Fungeren als aanspreekpunt van de opleiding voor studenten, (gast)docenten en interne afdelingen.

Wie zoeken wij?

Onze ideale nieuwe collega is een enthousiaste teamspeler die collegiaal en servicegericht is. Je bent proactief, je kunt goed multitasken en je gaat resultaatgericht te werk. Je bent van nature georganiseerd en werkt secuur, je weet het overzicht goed voor jezelf en anderen te bewaren. Ten slotte ben je klantvriendelijk naar zowel de docenten als de studenten en haal je energie uit het vlekkeloos laten verlopen van het onderwijs. 

Het profiel

We zoeken iemand die met veel enthousiasme aan een nieuwe uitdaging wil beginnen en aan de volgende omschrijvingen voldoet:

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend (niveau C2), zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend (niveau C1), zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt uitstekend overweg met de applicaties van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je draait je hand niet om voor het bijhouden van een zorgvuldige administratie;
• Je staat erom bekend gestructureerd en nauwkeurig te werken;
• Je hebt talent voor plannen en organiseren;
• Je kunt werken met de systemen Canvas en Carta of je bent iemand die zich nieuwe systemen vlot eigen kan maken.        

Dienstverband voor bepaalde tijd: bepaalde periode van één jaar, kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie staat garant voor veelzijdig en uitdagend werk in een stimulerende omgeving met enthousiaste collega’s. Er kan deels thuis worden gewerkt. Op basis van 40 uur heb je maar liefst 25 vakantiedagen en 19 Adv-dagen. De periode tussen Kerst en Oud & Nieuw is de universiteit gesloten.

• Locatie: Campus Woudestein, Erasmus Universiteit Rotterdam
• Vakgebied: Administratie / Onderwijsondersteuning
• Uren: 24-32 uur per week
• Start: Per direct (in overleg af te stemmen)
• Dienstverband: Het dienstverband wordt aangegaan voor de bepaalde periode van één jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.793 en € 4.255 bruto per maand.
• EURAC BV/ ESAA heeft een eigen arbeidsvoorwaardenpakket. De CAO-NU is op deze vacature niet van toepassing.

Erasmus School of Accounting & Assurance

Werkgever

Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Controlling (Eurac) BV. Dankzij deze samenwerking zijn van start tot finish alle opleidingen en al het onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één pa­raplu georganiseerd; Post-Master en Postinitiële opleidingen, executive programs, masterclasses en permanente educatie. De doelstellingen van ESAA zijn het bieden van kwalitatief hoogstaand (Nederlands- en Engelstalig) onderwijs op het gebied van accounting en assurance.

Meer informatie over ESAA en de Post-Masteropleiding tot Registeraccountant kun je vinden op www.esaa.nl en https://www.eur.nl/esaa/postinitiele-opleidingen/registeraccountant.