De uitdaging

Voor het departement Design, Production & Management (DPM) zijn wij op zoek naar een fulltime managementassistent (38 tot 40 uur). Samen met jouw collega’s ben je het hart van ons departement. Jullie zorgen ervoor dat DPM als departement als een zonnetje loopt, bereikbaar is en ook dat onze leerstoelen pro actief worden ondersteund. Daarbij draag je zorg voor bezetting van het secretariaat zodat, áls er een brandje geblust moet worden, je dit ook direct kan doen. Bij vakanties, ziekte en/of vrije dagen ben je flexibel om jouw collega’s te vervangen.

Je verricht diverse werkzaamheden, zoals: telefoonverkeer, agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken) het plannen van reizen en het organiseren van events. Je houdt actielijsten bij en maakt notulen in vergaderingen. Kenmerkend voor deze rol is dat je veelvuldig contact hebt met studenten, medewerkers en derden, zowel nationaal als internationaal. We zoeken een collega die zeer communicatief vaardig is, kan schakelen, prioriteiten kan stellen en een excellente ‘time-manager’ is.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding (officemanager,management assistent of vergelijkbaar) en bij voorkeur heb je een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed samenwerken, prioriteiten stellen en bent vlot in de omgang;
• Je bent digitaal zeer vaardig;
• Je hebt een uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal (mogelijk wordt er een Engelse test afgenomen).

• Wij bieden een uitdagende fulltime functie in een dynamische werkomgeving, in eerste instantie voor de duur van één jaar.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.771,- bruto per maand (schaal 7) bij een voltijds dienstverband. Daarnaast heb je recht op een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarsalaris
• De Universiteit Twente kent op jaarbasis 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede pensioenregeling en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
• Je zult deel uit gaan maken van een divers samengesteld departement waar een goede werksfeer, samenwerking en betrokkenheid belangrijk gevonden worden.

Jouw sollicitatie, voorzien van een curriculum vitae, kun je tot en met zondag 22 september uploaden via onderstaande link.

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Chantal Boomkamp-Eppink, departementscoördinator DPM op telefoonnummer 053-4899133 en per email via c.boomkamp@utwente.nl.