Hou jij ervan om projecten op je te nemen en daarbij initiatief te tonen? Heb je geen aansporing nodig om aan iets beginnen óf af te maken, en sta je altijd te popelen om met nieuwe dingen aan de slag te gaan? Maar ben je óók bereid om zo nu en dan de nodige flexibiliteit te omarmen, en waar nodig de juiste collega’s in te schakelen? Dan pas je helemaal in ons team!

Jouw taken

• Je ondersteunt bij de organisatie van open dagen, zoals de Bachelordagen, Masterdagen, Proefstuderen en Scholenvoorlichtingen.
• Je bent de contactpersoon van de studentenvoorlichters voor alle evenementen, zorgt ervoor dat ze worden ingedeeld bij evenementen en dat ze de juiste briefings krijgen. Je zorgt ook voor de werving van nieuwe studentenvoorlichters.
• Je verzorgt voorlichtingsmaterialen, zodat studenten precies weten hoe, wat en waar ze moeten zijn. Denk aan programmaboekjes, presentaties, naambadges, jaarschema’s, posters en flyers.
• Je houdt de opleidingsinformatie nauwkeurig bij op de verschillende websites waar studenten hun opleidingen kiezen.
• Je zorgt ervoor dat webpagina’s, webteksten en alles wat daarbij komt kijken up to date zijn met de laatste informatie die studenten nodig hebben.
• Je bent de welbekende spin in het web. Van kleine praktische details, zoals het klaarmaken van informatiestands op open dagen, tot grotere organisatorische zaken, zoals het begeleiden van studentenvoorlichters; jij staat daar waar je nodig bent.
• Je ondersteunt bij het uitvoeren van communicatieplannen.
• Je helpt bij (lichte) administratieve werkzaamheden

• Je volgt een Bachelor (minimaal 2de jaars) of Master aan de School of Business and Economics
• Je kan starten vanaf 16 september
• Je bent 12 uur per week beschikbaar (flexibel, van september t/m maart zijn dit soms wat meer uur per week, van april t/m augustus soms wat minder)
• Software-kennis: Teams, Word, Excel, Powerpoint.
• Je bent bereid om tijdens sommige evenementen ook in het weekend en de avonduren te werken (ongeveer 4 tot 5 keer per collegejaar)
• Zowel je Nederlands, als Engels, zijn van goed niveau.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.618,00 (Schaal 1) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Student-assistent trede 2, Student-assistent trede 3, Student-assistent trede 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,3 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de dienst Communicatie & Marketing
De communicatie, positionering en profilering van de Vrije Universiteit Amsterdam: dat is het werkterrein van de dienst Communicatie & Marketing (C&M). In nauw overleg met onze opdrachtgevers binnen de VU werken we aan een herkenbaar profiel en aan communicatieactiviteiten met impact. Van studentenwerving tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot mediarelaties, van productie van communicatiemiddelen tot de webomgeving.

Bij al onze activiteiten werken we samen met de faculteiten en afdelingen. Samen zien we nieuwe kansen om dichter bij onze doelgroepen te komen en ontwikkelen we creatieve communicatie die optimaal past bij de strategie en de merkwaarden van de VU. Zo dragen we stap voor stap bij aan een open, toekomstgerichte en communicatieve VU.

Kom je werken bij Communicatie & Marketing? Dan werk je in een dynamische en plezierige werksfeer samen met collega’s uit verschillende disciplines aan zeer uiteenlopende communicatievragen. Bij C&M werken ongeveer 110 communicatieprofessionals, verdeeld over 7 teams.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.