Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE).

Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden, voor de sectie Photovoltaic Materials and Devices (PVMD). Als rechterhand van de sectieleider Olindo Isabella ben je het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers, master studenten en bezoekers en zorg je voor een goed verloop van allerlei zaken.

Denk hierbij aan:

• personele zaken (aanstellingen en mutaties doorvoeren)
• financiële zaken, zoals bijvoorbeeld het doen van bestellingen en het op laten
• maken van facturen
• plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen, (afstudeer)bijeenkomsten,
• events en recepties
• verder ga jij je bezig houden met het up- to date houden van de informatievoorziening binnen en buiten de afdeling, zoals bijvoorbeeld de website, informatieberichten naar de afdeling etc.

Kortom, alles om ervoor te zorgen dat het werk op rolletjes loopt!!!

Veel werkprocessen zijn gedigitaliseerd en onze procedures, regels en systemen veranderen geregeld. Het is dan ook belangrijk dat je het leuk vindt om met verschillende systemen te werken en bij te blijven. Je kunt goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, ga je lekker zelfstandig aan de slag. Vanzelfsprekend kun je daarbij rekenen op ondersteuning van je vier directe Management assistent collega's. We vervangen elkaar bij afwezigheid en helpen elkaar waar nodig is . Je staat er dan ook niet alleen voor. Onze werksfeer is prettig en informeel. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.

De afdeling

Je komt te werken voor de afdeling Electrical Sustainable Energy, één van de drie Elektrotechniek-afdelingen binnen de faculteit EWI (Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica). De onderzoeksactiviteiten van ESE zijn gericht op het versnellen van de energietransitie naar duurzame energie. Dit omvat niet alleen de opwekking (via zon en wind), maar ook transport, distributie en de opslag van (duurzame) energie. Daarbij laten we ons leiden door onze missie: “Betaalbare, betrouwbare en duurzame elektriciteit voor iedereen!”.

Om je nog iets meer context te geven, ESE bestaat uit vier secties: Photovoltaic Materials and Devices (PVMD); DC systems, Energy Conversion & Storage (DCE&S); Intelligent Electrical Power Grids (IEPG) en High Voltage Technologies (HVT). Daarnaast beschikt de afdeling over een gloednieuw laboratorium, het Electrical Sustainable Power Lab (ESP Lab). Neem gerust eens een kijkje op de websites van de afdeling ESE (www.tudelft.nl/ewi/ese) en ESP Lab (www.tudelft.nl/esplab).

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met MS Office en gevoel voor administratieve softwarepakketten
• en databases;
• Je werkt zeer nauwkeurig, je bent flexibel, oplossingsgericht en proactief. Verder  ben je leergierig en hebt een servicegerichte instelling; Je bent zelfstandig in je werk, en maakt daarnaast graag onderdeel uit van een team. Elkaar helpen en ondersteunen waar nodig is vanzelfsprekend voor je en je bent dus ook een echte teamspeler;
• Je bent een sociale collega die communicatief sterk is;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, want op onze faculteit heb je veel contact met internationale wetenschappers en studenten. Is je Engels nog niet zo goed, maar vind je het wel leuk om te leren? Bij ons mag je tijdens werktijd op cursus om je Engels te verbeteren!

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2693,- en een maximum van € 3636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Per 1 september aanstaande geldt een loonsverhoging van 3,7% door een CAO-wijziging, gevolgd door een extra verhoging van 1% op 1 januari 2025. Aanvullend hierop ontvangen de meeste medewerkers in dienst op 1 september 2024 een eenmalige uitkering van € 300,- bruto op basis van een voltijds dienstverband.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.