Als office assistant cultuur heb je een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je draagt zorg voor de administratieve en secretariële zaken, en ondersteunt het team in de organisatie van onze activiteiten. Je bent binnen het team het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers van de UT. De UT-gemeenschap is internationaal, wat betekent dat deze communicatie zowel in het Nederlands als het Engels gaat.

Als office assistant verwerk je onder meer zaalreserveringen van studenten, bands en cultuurverenigingen. Daarnaast ken je studenten rechten toe voor gebruik van faciliteiten. Bovendien draag je zorg voor de cursusadministratie van onze culturele cursussen en ondersteun je de cursuscoördinator. Ook voer je productionele taken uit rondom ons podiumkunstenaanbod en ondersteun je in de communicatie.

• Minimaal Mbo+-werk- en -denkniveau.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en maakt je nieuwe ICT-programma’s gemakkelijk eigen.
• Je bent accuraat, je kunt goed plannen en organiseren en waar nodig ook structuur aanbrengen.
• Je gedijt goed in situaties waarin je snel moet schakelen of improviseren
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit, hebt een ‘can-do’-houding en bent bereid ook met enige regelmaat ’s avonds of in het weekend te werken.
• Je bent sociaal, geïnteresseerd en betrokken, en je voelt je als een vis in het water tussen studenten en in de internationale universitaire wereld. En natuurlijk heb je affiniteit met cultuur.

• Parttime functie voor 32 uren per week.
• Dienstverband voor de periode van één jaar.
• Salaris tussen € 2.618,- en €3.298,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:
• Dertiende maand
• Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden

De afdeling Sport en Cultuur (S&C) valt onder de dienst Campus en Facility Management (CFM) en draagt daarin bij aan de persoonlijke ontwikkeling, academische vorming en well-being van studenten en medewerkers. We stimuleren met onze activiteiten de mentale en fysieke fitheid van studenten en bevorderen de betrokkenheid bij en verbondenheid met de academische gemeenschap. Deelnemen aan cultuur en sport verruimt je blik, houdt je gezond, biedt ontspanning en zorgt voor ontmoeting en uitwisseling

De afdeling S&C realiseert een breed aanbod waar jaarlijks zo’n 16.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Samen met de Student Union, studentenkoepels, verenigingen, docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, lessen, trainingen, competities, repetities, exposities en voorstellingen vormgegeven. Er zijn ongeveer 50 cultuur- en sportverenigingen, de meeste zijn actief op de campus. Studenten en medewerkers kunnen zelf programmering en/of activiteiten initiëren. Met de UnionCard/CampusCard kunnen ze vrij gebruik maken van cultuurfaciliteiten zoals muziekstudio’s, werkplaatsen, theater, maar ook van diverse sportfaciliteiten.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Evelien Bril, programmacoördinator cultuur, evelien.bril@utwente.nl.

Belangstelling voor deze functie kun je kenbaar maken door een motivatiebrief en actueel CV te sturen via de button ‘solliciteren’.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.