Als Manager Control bij de Universitaire Bestuursdienst (UBD) ben je verantwoordelijk voor het sturen van het financiële proces en het aansturen van het team UBD Control. Je geeft deskundig financieel advies aan de UBD-directeuren en het College van Bestuur (CvB), waarbij je jouw expertise inzet op het gebied van planning & control. Je werkt in een dynamische en inclusieve werkomgeving waar je direct bijdraagt aan een maatschappelijk relevante organisatie.

Wat ga je doen?
De financiën van de universiteiten staan onder druk: een fors investeringsprogramma in huisvesting loopt en er zijn bezuinigingen op de rijksbekostiging. Jouw bijdrage is het aanbrengen van overzicht en stabiliteit in de financiën van de UBD en in het functioneren van het team UBD Control. Je krijgt de kans om te werken aan complexe, universiteitsbrede vraagstukken en jouw vaardigheden in een uitdagende omgeving verder te ontwikkelen. Je taken bestaan onder andere uit het volgende:

• Leidinggeven & ontwikkelen: Je leidt een team van 11 controllers en control support medewerkers en maakt deel uit van het MT van de directie FCA.
• Optimaliseren: Je focus ligt op het verbeteren van processen en zorgdragen voor een goede werkverdeling binnen het team. Eind 2022 is een organisatorische verandering in de UBD doorgevoerd en is het team UBD Control overgegaan van de centrale staf naar de directie FCA. Deze verandering moet nog verder uitgewerkt worden in de werkwijzen.
• Planning & control: Je beheert en bewaakt de plannings- en controlcyclus van de UBD. Met focus op het begrotingsproces (de UBD-begroting omvat € 160M excl. de directie Campus & Facilities) en je draagt actief bij aan het universitaire controllersoverleg.
• Administreren: je beheert de financieel-administratieve organisatie en procedures. Je stemt af met universitaire processen en systemen, zoals het ERP-pakket (SAP), met oog voor verdere ontwikkelingen. De meer routinematige administratieve zaken zijn uitbesteed aan het Administratief Service Centrum (ASC).
• Rapporteren: je zorgt voor het (laten) opstellen en monitoren van de begroting en realisatie, (kwartaal)rapporten en de jaarafsluiting van de UBD.
• Adviseren & ondersteunen: je adviseert en ondersteunt het directeurenoverleg (DO) en het College van Bestuur bij de financiële bedrijfsvoering van de secundaire processen. De UBD controllers ondersteunen de afzonderlijke directeuren.
• Projectmanagement: je neemt deel aan bedrijfsvoeringsprojecten, waaronder de vernieuwing van het ERP-pakket.

In deze functie rapporteer je hiërarchisch aan de directeur Financiën Control en Administratie (FCA) en functioneel aan het CvB. Je stemt af met de voorzitter van het Directeurenoverleg. Bij de UBD stellen we hoge eisen, hechten veel waarde aan de kwaliteit, soliditeit en beheersing van de bedrijfsvoering en aan de professionele uitstraling en positionering van de dienst.

• Je beschikt over een hbo+- of wo-werk- en -denkniveau, met een achtergrond in bedrijfseconomie of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende en stuurt op resultaat en ontwikkeling met vertrouwen en autonomie.
• Je beweegt je moeiteloos door een complexe organisatie en weet met overtuiging en oplossingsgerichtheid je doelen te bereiken.
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt effectief omgaan met verschillende belangen binnen de organisatie.
• Je zoekt actief de samenwerking op met andere disciplines en organisatieonderdelen om tot de beste resultaten te komen.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van minimaal 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.224,- tot maximaal € 8.322,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 of 14 van de cao Nederlandse Universiteiten), inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kees-Jan Groen (directeur Financiën Control en Administratie) via c.j.groen@uu.nl.

De vacature blijft open tot een geschikte kandidaat is gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.