Als HR-medewerker binnen de faculteit Geesteswetenschappen maak je onderdeel uit van een team van 12 HR-professionals. We werken nauw met elkaar samen, maar ieder heeft ook een eigen takenpakket. Er staat je een afwisselende functie te wachten in een plezierige werkomgeving. Bij ons is thuiswerken en samenwerken op kantoor goed combineerbaar.

Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de adviseurs arbeidsvoorwaarden en onze werving- en selectieprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van alle aspecten van het werving- en selectieproces in het desbetreffende systeem. Daarnaast onderhoud je contact met vacaturehouders en met de afdeling Communicatie voor de definitieve redactie van de vacatureteksten.

Bij het ondersteunen van de adviseurs arbeidsvoorwaarden kun je denken aan de administratieve afhandeling van de in- en doorstroom van nieuwe medewerkers en (internationale) gasten. Ook help je mee bij het beantwoorden van vragen van medewerkers. Tevens ben je de vaste vervanger van je collega die verantwoordelijk is voor de verzuimadministratie.

In deze functie is het van belang dat je goed kunt samenwerken en ook zelfstandig kunt werken. Je toont eigen initiatief en je hebt een proactieve, dienstverlenende houding. Je schakelt makkelijk tussen structurele werkzaamheden en ad hoc situaties en blijft daarbij nauwkeurig, resultaatgericht en kalm werken. Je bent integer en positief ingesteld met gevoel voor humor. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkings- vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo-4- of hbo-opleiding.
• Je hebt affiniteit met het HR-vak en ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent handig in het leren van nieuwe systemen en applicaties.
• Je vindt recruitment interessant.

Wij bieden:

• een energiek en betrokken team met aandacht voor elkaar en voor jouw persoonlijke werk-privé balans;
• een functie voor 12 maanden met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Als je al een vast dienstverband binnen de Universiteit Utrecht hebt, dan blijft dat zo;
• een werkweek van 24 tot 28 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.793,- tot maximaal € 3.771,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.