Teamleider onderwijsplanning en roostering (0.8 fte)

Teamleider onderwijsplanning en roostering (0.8 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
29 okt 20 nov Tilburg
Tilburg University | Academic Services is op zoek naar een Teamleider onderwijsplanning en roostering (0.8 fte), Afdeling/team: Student Administration, team roostering, locatie Tilburg, contractomvang: 0.8 fte (32 uur per week, 40 uur is bespreekbaar).

Functieomschrijving

Zorg jij er samen met je collega’s voor dat alle docenten en studenten binnen Tilburg University een kwalitatief goed rooster hebben? Als teamleider van het roosterteam geef je leiding aan een team van 10 collega’s dat verantwoordelijk is voor de planning en roostering van het onderwijs binnen Tilburg University. Het team is verdeeld over de faculteiten binnen onze organisatie en staat voor interessante, maar ook complexe uitdagingen. Een van die uitdagingen is de overgang van de roosterapplicatie Syllabus+ naar TimeEdit waarbij de veranderingen in werkwijze van roostering veel impact hebben op de collega’s in het team. Na een lange periode van voorbereiding gaan we in december de stap maken om in TimeEdit te gaan werken. Wil jij samen met het team deze uitdagingen aangaan?

Jouw functie 
In jouw rol als teamleider ligt de focus op de leidinggevende taken (24 uur p/w) in combinatie met operationele roosterwerkzaamheden op centraal niveau (8 uur p/w). Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd Student Administration (SA) en bent onderdeel van het management team van SA. Binnen de functie van teamleider roostering voer je de volgende taken uit:

  • Je stuurt het team roosteraars aan die relatief zelfstandig binnen een faculteit werkzaam zijn
  • Je bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van het roosterteam (structuur, cultuur, taakverdeling en procedures)
  • Je bewaakt op teamniveau deadlines binnen het roosterproces en ondersteunt het team op het sturen op gemaakte afspraken
  • Je stuurt op handhaving van de recent vastgestelde ‘roosterregels voor onderwijs en tentaminering’ zowel binnen als buiten het roosterteam.  
  • Je neemt een leidende rol aan in de overgang van Syllabus+ naar TimeEdit op het gebied van processen, beleid en (organiseren van) ondersteuning van het roosterteam
  • Je denkt actief mee over beleidsaanpassingen op het gebied van planning en roostering en de impact daarvan op de operationele processen (in samenwerking met andere teams/divisies)
  • Je begeleidt en coacht medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling
  • Naast je leidinggevende rol ben je als meewerkend leidinggevende betrokken bij de dagelijkse operationele processen zoals het roosteren van alle centrale activiteiten: evenementen, meeloopdagen etc.

Specificaties

Tilburg University

Functie-eisen

Jouw profiel 

  • HBO- werk- en denkniveau;
  • Ervaring met roostering in het hoger onderwijs en bij voorkeur met Syllabus+ en/of TimeEdit;
  • Je hebt ervaring met complexe verandertrajecten
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende positie 
  • In verband met het internationale karakter van de universiteit beschik je over een goede kennis van de Engelse taal (in woord en geschrift).

Jouw talenten

  • Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
  • Je bent een leidinggevende die energie haalt uit het begeleiden van het team in een verandering waarbij je de medewerkers weet te motiveren in een nieuwe richting, ook wanneer de verandering uitdagend kan zijn
  • Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier leiding aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
  • Je hebt oog voor menselijke verhoudingen en je bent in staat aanwezige individuele kwaliteiten en talenten van medewerkers optimaal in te zetten
  • Je bent gericht op het behalen van resultaten en stuurt graag op basis van feiten. Je stuurt op een gezonde balans tussen kwaliteit en efficiency. 
  • Sterk analytisch vermogen en stressbestendigheid;
  • Goede communicatieve vaardigheden, accuratesse, zelfstandigheid en initiatiefrijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

  • Een functie op basis van  0.8 fte (32 uur per week). 
  • Een salaris van minimaal €3.378 en maximaal €5.331 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Afdelingshoofd 4 en salarisschaal 10. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
  • Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden.  
  • Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
  • Ruim 8 weken vakantie. 
  • De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
  • Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
  • Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
  • Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
  • Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
  • Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris. 
  • Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
  • Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
  • Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
  • Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten

Werkgever

Tilburg University | University Services

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Additionele informatie

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Tim Evers op 0625413324 of t.w.a.evers@tilburguniversity.edu.

We nodigen je van harte uit om vóór 21-11 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Tim Evers en voeg je CV toe. 

De briefselectie vindt plaats op 22 november kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 27 november.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Management; Beleid- en staf; Onderwijs
  • max. 32 uur per week
  • €3378—€5331 per maand
  • HBO
  • 22489

Werkgever

Tilburg University

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Warandelaan 2, 5037 AB, Tilburg

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Tilburg University). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

De selectiecommissie bestaat uit: 

1e ronde: Tim Evers, Manager Tentaminering en Roostering (a.i.), Jolande van Meer, afdelingshoofd Student Administration Academic Services, Marian Lelie, huidig teamleider roostering

2e ronde: Tim Evers, Manager Tentaminering en Roostering (a.i.), Pieter van Oosterhout, Adjunct-directeur Onderwijs Academic Services, Christine Jilesen, HR adviseur Academic Services

3e ronde: klikgesprek met een aantal leden uit het team roostering

Naast de sollicitatiegesprekken kan een assessment deel uitmaken van de procedure.

Je start idealiter op 1 februari 2025 werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

De selectiecommissie bestaat uit: 

1e ronde: Tim Evers, Manager Tentaminering en Roostering (a.i.), Jolande van Meer, afdelingshoofd Student Administration Academic Services, Marian Lelie, huidig teamleider roostering

2e ronde: Tim Evers, Manager Tentaminering en Roostering (a.i.), Pieter van Oosterhout, Adjunct-directeur Onderwijs Academic Services, Christine Jilesen, HR adviseur Academic Services

3e ronde: klikgesprek met een aantal leden uit het team roostering

Naast de sollicitatiegesprekken kan een assessment deel uitmaken van de procedure.

Je start idealiter op 1 februari 2025 werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Solliciteer uiterlijk op 20 nov 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).