Ben jij die nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van financiële en administratieve uitdagingen?

Als administrateur bij de Graduate School of Science & Engineering (GSSE) en de School of Science and Engineering (SSE) werk je in het hart van de bedrijfsvoering en ben je dé verbindende schakel tussen de verschillende teams en afdelingen.

In deze rol ondersteun je het bachelor-, master- en postmasteronderwijs van de faculteit door financiële en administratieve processen te bewaken en te verbeteren. Met jouw expertise draag je bij aan een efficiënt en soepel lopende bedrijfsvoering en ben je een betrouwbare partner voor het management en opleidingen.

Sta jij klaar om een waardevolle impact te maken binnen onze academische gemeenschap?

Dan zoeken wij jou als administrateur bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG)!

Waarom wil jij deze functie vervullen?
1. Zelfontwikkeling en maatschappelijke impact: in deze rol draag je direct bij aan de kwaliteit van academisch onderwijs en onderzoek binnen de faculteit. Dit biedt je niet alleen de kans om jezelf verder te ontwikkelen, maar ook om een betekenisvolle impact te maken op studenten, docenten en onderzoekers.

2. Efficiëntie en structuur: als administrateur ben je de spil in de financiële en administratieve bedrijfsvoering. Door processen te stroomlijnen en stabiliteit te bieden, creëer je vertrouwen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen de faculteit.

Als administrateur vervul je een belangrijke rol met de volgende taken:
- Je bent contactpersoon en vraagbaak binnen de SSE en GSSE voor financiële en administratieve vraagstukken.
- Je adviseert over en draagt zorg voor een efficiënte bedrijfsvoering binnen het onderwijs van FSE, inclusief de inrichting van financiële en administratieve processen.
- Je voert het beleid op het gebied van bedrijfsvoering uit, zoals het beheren en bewaken van de formatie en financiën.
- Je draagt zorg voor het dagelijks financieel en administratief beheer van SSE en GSSE en bewaakt de budgetten en formatie.
- Je stelt periodieke financiële en HR-rapportages op.
- Je adviseert de directie van SSE en GSSE en de facultaire management controller bij het voorbereiden van de begroting en de jaarafsluiting.
- Je begeleidt inkooptrajecten en coördineert investeringen.
- Je houdt toezicht op en beheert inleen- en doorleenovereenkomsten voor SSE/GSSE/FSE.
- Je adviseert over en verwerkt externe inhuur, detacheringen, contracten en financiële afspraken.

Organisatie

Bij de Rijksuniversiteit Groningen zorgen we ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. We zijn een grote universiteit waar niet alleen gepassioneerde onderzoekers en docenten werken, en waar ondersteunende functies een waardevolle bijdrage leveren. Onze universiteit is actief betrokken bij de samenleving en we vinden het belangrijk om goed voor onze omgeving te zorgen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd.

De Faculty of Science and Engineering (FSE) biedt onderdak aan een breed scala aan disciplines en onderzoeksvelden. Onderzoeks- en onderwijsprogramma’s variëren van nanomaterialen en biomachines tot astronomie, van wiskunde tot farmacie, van neurowetenschappen tot informatica en van moleculaire en evolutionaire biologie tot mariene biologie. FSE is een zeer internationale faculteit, met een groot aandeel internationale staf en studenten.

Je maakt deel uit van het Bureau van de SSE maar werkt tevens voor de GSSE. Binnen FSE is de SSE verantwoordelijk voor de organisatie en het aanbieden van bachelor- en masteronderwijs. Het management van de SSE is onder andere verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van alle onderwijsondersteunende processen, voor de implementatie van het onderwijsbeleid, advisering van het faculteitsbestuur, voor de uitvoering van het HR-beleid binnen de SSE en voor de uitvoering, logistiek, faciliteiten en financiën van het onderwijs. De GSSE is verantwoordelijk voor alle processen rondom de administratie en training van promovendi en EngD kandidaten van de FSE. Hiervoor ontwikkelt en implementeert de GSSE het nodige beleid.

Voor deze rol zoeken we een enthousiaste collega die
- Een relevante HBO-opleiding in een financiële richting heeft en bij voorkeur enige jaren werkervaring.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft zowel in het Nederlands als in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Minimaal niveau B2 voor Nederlands, C1 voor Engels (of de bereidheid deze te behalen).
- Een analytische instelling heeft, snel tot de kern van de zaak komt en goed procesmatig kan denken.
- Voldoende stevigheid heeft om te dienen als een volwaardige gesprekspartner voor de verschillende spelers binnen de faculteit en de universiteit en oplossingsgerichte, zorgvuldige en gestructureerde manier van werken heeft.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12.

We bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris afhankelijk van kennis en relevante werkervaring van minimaal €3.345,- bruto per maand tot maximaal € 5.278,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8 fte voor één jaar. Na dit jaar is een verlenging naar onbepaalde tijd niet uitgesloten. Dit is afhankelijk van ontwikkelingen in de organisatie.
- Op basis van een 38-urige werkweek ontvang je bij een fulltime dienstverband 232 verlofuren. Het is mogelijk om te kiezen voor een 36- of 40-urige werkweek. Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je jaarlijks 96 uur extra vrije uren. Kies je ervoor om 36 uur te werken bij voltijd, dan lever je 96 vrije uren per jaar in.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.

Loes Schaafsma
loes.schaafsma@rug.nl