Deze vacature is gericht op de managementondersteuning van de twee opleidingsdirecteuren en de ondersteuning van de opleidingen bij het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast is de medewerker ook betrokken bij de ondersteuning van studenten bij (administratieve) vragen over hun opleiding als onderdeel van de Student Service Desk. De opleidingen zijn Engelstalig en een deel van de studenten en staf is internationaal. De voertaal zal dan ook veelal Engels zijn.

Meer specifiek maken de volgende componenten onderdeel uit van de functie:
• agendabeheer voor de opleidingsdirecteuren (complexe afspraken intern en extern)
• ondersteuning opleidingen bij het plannen en organiseren van (interne) overleggen en bijeenkomsten
• afhandelen telefoonverkeer, correspondentie (Nederlands en Engels) en archivering
• administratieve ondersteuning bij onderwijsprojecten, zoals stages, minoren en living lab projecten
• administratieve ondersteuning bij kwaliteitszorg van de opleidingen, bijv. de organisatie en archivering van vakevaluaties
• afhandeling van vragen die bij de Student Service Desk binnenkomen.

• een relevante opleiding op mbo+-niveau
• meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een universiteit of hogeschool
• goede taalvaardigheid in Engels en Nederlands
• u kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• u beschikt over de competenties leervermogen, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse en klantbetrokkenheid
• u bent servicegericht, organisatiesensitief en u heeft een hands-on mentaliteit.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris van minimaal € 2161,- tot maximaal € 2917,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bij volledige werktijd. De functie is gekoppeld aan het UFO-profiel van secretaresse 2. Het betreft vooralsnog een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar. RUG/CF is gevestigd in Leeuwarden, dichtbij het station.

De functie gaat in per 1 september 2018.

Solliciteren
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 05.07.2018 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 12 juli (voorkeur) of 19 juli.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Campus Fryslan

De vacature is bij Rijksuniversiteit Groningen/Campus Fryslân (RUG/CF). Campus Fryslân is de nevenvestiging van de RUG in Leeuwarden en zal als 11e faculteit in opbouw de komende jaren een brede Engelstalige bachelor aanbieden binnen het University College Fryslân, nieuwe masterprogramma’s ontwikkelen en de Graduate School of Campus Fryslân verder uitbreiden.

RUG/CF verzorgt niet één wetenschapsgebied, maar is gericht op de multidisciplinaire bestudering van wetenschappelijke vraagstukken die samenhangen met maatschappelijke en economische thema’s die als relevant voor de Friese regio zijn bestempeld. Kernfilosofie van RUG/CF is: regionale thematieken verbinden aan interdisciplinaire global issues. De 17 doelen voor duurzame ontwikkeling die door de VN zijn geformuleerd, vormen daarbij een belangrijke inspiratiebron.

De opbouw van de staf van Campus Fryslân is in volle gang. Momenteel zijn er ca. 25 medewerkers en 12 PhD’s werkzaam en met de start van de bachelor Global Responsibility and Leadership (GRL) en een nieuwe master Sustainable Entrepreneurship (SE) in september groeit het team snel. Voor deze opleidingen wordt binnen het Faculteitsbureau een studentenbalie annex Student Service Desk opgezet.

Omdat de organisatie in opbouw is en we werken in een klein team, zoeken wij een collega die bereid is om van tijd tot tijd over de grenzen van de eigen functie heen te kijken.