Jouw belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van de medewerkers van onze leerstoelgroep.
Tot jouw takenpakket gaan behoren werkzaamheden zoals bestellingen doen, boeken van buitenlandse reizen, archivering, registreren van publicaties, boeken van zalen en catering, organiseren van bijeenkomsten, notuleren bij vergaderingen, agendabeheer en ondersteunen bij ICT-problemen van collega's.
Daarnaast bied je ondersteuning bij het onderwijs zoals het klaarmaken van materialen, invoeren van cijfers, maken van zaalreserveringen en aan- en afmelden van studenten voor vakken. Je bent aanspreekpunt voor docenten en studenten.
Verder verricht je alle voorkomende secretariële taken zoals het te woord staan van medewerkers, verzorgen van e-mailverkeer, correspondentie en post en het beantwoorden van de telefoon. Je werkt nauw samen met de adjunct-beheerder.

Gezien het internationale karakter van de universiteit en onze leerstoelgroep is een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift essentieel (B1 niveau).
De ontwikkelingen op ICT-gebied volgen elkaar in rap tempo op en gezien het aantal interne systemen waar wij mee werken, zijn wij op zoek naar iemand die zich nieuwe software snel eigen maakt en kan omgaan met deze veranderingen. We vragen je bereid te zijn tot het volgen van trainingen.

Wij zoeken iemand die proactief, secuur, accuraat, zelfredzaam en behulpzaam is.

• Je hebt een afgeronde opleiding MBO-secretarieel of Havo met een aanvullende secretaresseopleiding
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je hebt een dienstverlenende instelling
• Je hebt ervaring met diverse softwarepakketten en systemen zoals MS Office. Kennis van Blackboard en Pure is een pré
• Je weet prioriteiten te stellen
• Je kunt goed organiseren
• Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een enthousiaste teamplayer
• Je kunt goed omgaan met een wisselende werkdruk en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt affiniteit met een academische werkomgeving

Een leuke secretaressefunctie in een prettige werkomgeving voor 24 uur per week. De salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 1811,- en maximaal € 2700,- bruto per maand (schaal 5/6 CAO Nederlandse Universiteiten op basis van 38 uur per week).

Wageningen University & Research

De leerstoelgroepen Information Technology (INF) en Operations Research and Logistics (ORL) zijn onderdeel van de Sectie Business Sciences binnen het Departement Maatschappijwetenschappen van Wageningen University. Binnen de sectie werken we samen in een ondersteunend team van 5 medewerkers, waarvan 2 secretaresses werkzaam zijn voor INF/ORL.

De leerstoelgroepen INF en ORL bestaan samen uit ca. 35 medewerkers: hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, onderzoekers, medewerkers op tijdelijke basis (postdocs, promovendi en gastmedewerkers) en genoemde ondersteuners. Een deel van de medewerkers is afkomstig uit het buitenland; de voertaal is veelal Engels. Meer informatie kan worden verkregen op wur.eu/inf en wur.eu/orl.

Ter vervanging van een collega die intern is doorgestroomd, zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.