Het Project Development Office (PDO) is in ontwikkeling en wordt steeds meer de spin in het web als het gaat om project gerelateerde activiteiten binnen de faculteit Wiskunde & Informatica (W&I). PDO ondersteunt de wetenschappelijke staf in het volledige spectrum van project activiteiten: van het helpen vinden van de beste (2e en 3e geldstroom) subsidiemogelijkheden, afstemming met consortia en financiers, ondersteunen bij de ontwikkeling van de projectaanvraag en tot het bijdragen aan een soepele projectuitvoer.

Functie:
Als Medewerker Research Funding and Support ben je een expert op het gebied van onderzoeksprojecten en ben je het aanspreekpunt voor onderzoekers, diensten binnen de TU/e en bedrijven voor projectacquisitie en uitvoer. Je kent de regels en voorwaarden van subsidies en verdiept je in het subsidielandschap om onderzoekers te helpen de voor hen relevante calls te vinden. Samen met de onderzoekers verken je onderzoeksideeën, thema's en samenwerkingsverbanden en help je hen, al dan niet in een consortium van academische en industriële partners, bij de totstandkoming van hoge kwaliteit projectvoorstellen. Je begeleidt de administratieve kant van het project in de opstartfase en houdt zorgt ervoor dat alles soepel verloopt  tijdens de uitvoer. Samen met het PDO team zorg je voor een goede boekhouding van aanvragen en lopende projecten en draag je bij aan de acquisitiestrategie van de faculteit.

Wat verwachten we van je als Medewerker Research Funding and Support bij het PDO?

je identificeert (2e en 3e geldstroom) financieringsmogelijkheden en communiceert dit op een effectieve manier naar onderzoekers;

je onderhoudt contacten met interne (TU/e) stakeholders, subsidieverstrekkers en externe (industriële) partners om vraag en aanbod af te stemmen en om kennis te delen;

je analyseert de relevantie van subsidie calls voor de faculteit, neemt deel aan netwerkevenementen, identificeert projectkansen, beheert indieningsprocessen voor voorstellen en stuurt contractonderhandelingen aan;

je begeleidt en ondersteunt wetenschappers en/of consortia tijdens het ontwikkelen van het kansrijke projectvoorstel en houdt proces, voortgang, scope en kwaliteit in de gaten;

je draagt bij aan een centrale administratie van projectaanvragen en projectdossiers;

je draagt bij aan een soepele projectuitvoer en bent centraal contactpersoon voor alle vragen rondom projecten.

Wie ben jij?

je vindt het een uitdaging om samen met onderzoekers nieuw onderzoek en nieuwe innovaties op te zetten en bent goed in het structureren en beargumenteren van ideeën, aanpak en oplossingen in projectvoorstellen;

je ziet kansen om onderzoeksthema's en individuele wetenschappers te koppelen aan financieringsmogelijkheden en zoekt de samenwerking met andere faculteiten, universiteiten en bedrijven op;

je hebt minimaal een afgeronde relevante beta-technische WO opleiding, bij voorkeur in Wiskunde of Informatica;

je hebt ervaring met het doen van (technisch wetenschappelijk) onderzoek (bijvoorbeeld als PhD), weet wat wetenschappers beweegt en wat ze nodig hebben. Je bent een erkende gesprekspartner;

werkervaring met onderzoeksfinanciering (bv. NWO, FP7, H2020) is een pre;

ervaring met projectmanagement is ook zeker een pre;

je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels;

je bent proactief, hands-on en betrouwbaar; je zegt wat je doet en doet wat je zegt.

je bent bereid om flexibel te werken (zeker rondom deadlines), strakke termijnen in acht te nemen en af en toe naar het buitenland te reizen;

je bent georganiseerd in je werk, resultaatgericht en kunt goed functioneren onder druk wanneer meerdere aanvragen voor een specifieke termijn moeten worden ingediend.

Wij bieden een spannende positie in de afdeling Project Development Office van de faculteit Wiskunde en Informatica. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling voor de periode van één jaar, waarbij na goed functioneren en bij gelijkblijvende (economische) omstandigheden het de insteek is dit om te zetten in een vast dienstverband.

Een voltijdse (1,0 fte ) aanstelling met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,-, - EUR en 4.852, - (schaal 10/11) op basis van je opleiding en ervaring. Een aanstelling voor 0,8 fte is bespreekbaar. Daarnaast zijn er nog eens 8% vakantietoelage, 8,3% eindejaarstoelage en minimaal 41 vakantiedagen per jaar (exclusief feestdagen, voor een voltijds dienstverband van 40 uur / week). Bijkomende voordelen, waaronder uitstekende kinderopvang, vakantiespaarregelingen en sportfaciliteiten bieden we ook nog.
 

Wat we verder te bieden hebben?

een klein enthousiast team in een academische werkomgeving;

de kans om de afdeling mede verder vorm en inhoud te geven;

korte en directe lijn met het wetenschappelijke personeel;

veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;