Zoek jij afwisseling, dynamiek, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden in je werk? Wil je werken bij een topuniversiteit waarin jouw bijdrage daadwerkelijk telt? Dan is de functie van contract- en leveranciersmanager bij de afdeling Onderhoud en Beheer van het Facilitair Service Centrum echt wat voor jou!

 

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek en daar zijn we trots op. Het bestaat uit circa 500.000 m2 onderwijs- en onderzoeksgebouwen -al dan niet met een rijksmonumentenstatus- met o.a. onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken, die zich bevinden in de binnenstad van Utrecht, het University College en in het Utrecht Science Park (De Uithof). Wil jij in deze bijzondere omgeving werken? Lees dan snel verder en solliciteer.

 

Als contract- en leveranciersmanager zorg je ervoor dat de contractafspraken op het gebied van onderhoud van gebouwen en gebouwgebonden installaties worden nagekomen. Je bent verantwoordelijk voor de (regie op de) implementatie van de contracten, het meten en bewaken van de met de leveranciers afgesproken servicenormen en contractcondities, het indien nodig nemen van corrigerende acties richting de uitvoering van de contracten en voor de betere interne benutting van de contracten. Ten behoeve van de totstandkoming van nieuwe contracten lever je input voor Europese aanbestedingen. Een groot deel van je functie bestaat uit het vaststellen en formuleren van specifieke inkoopbehoeftes, het in samenspraak met een team specialisten formuleren van de technische of functionele (minimum)eisen en het voorbereiden en opstellen van contractvoorwaarden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

• monitoren van de contractafspraken en bespreken van de uitkomsten van performancemetingen, leveranciersbeoordelingen en tevredenheidsmetingen met de leveranciers en het beoordelen (en accorderen) van verbeterplannen;
• initiëren van en participeren in de verschillende vormen van contractoverleg;
• adviseren van de operationele afdelingen met betrekking tot (on)mogelijkheden van de contracten met de leveranciers;
• monitoren van het continue verbeterproces van de dienstverlening door de leveranciers (plan-do-check-act);
• inzichtelijk maken van de impact van gewijzigde wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek en de consequentie(s) voor de contractafspraken signaleren;
• organiseren en uitvoeren van (meervoudig) onderhandse aanbestedingen;
• voeren van de regie over en ondersteuning bieden bij de implementatie van nieuwe contracten;
• aanspreekpunt voor de leverancier en de universiteit. Je staat - met je ervaring en expertise - je collega's met raad en daad terzijde bij hun werkzaamheden.

Je levert een belangrijke bijdrage aan het universiteit breed managen van contracten. Daarom:

• heb je hbo- werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of een behaald hbo diploma in de richting van Techniek, Technische bedrijfskunde of Facility Management;
• heb je relevante en aantoonbare ervaring met de aansturing van onderhoudscontracten en omgang met leveranciers;
• ben je deskundig op het gebied van gebouw- en installatieonderhoud en op de hoogte van de belangrijkste zaken die van belang zijn bij het afsluiten van contracten;
• ben je financieel goed onderlegd en kun je financiële analyses maken en presenteren;
• heb je enige juridische kennis op het gebied van contractvorming;
• beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Ben je relationeel sterk en samenwerkingsgericht;
• heb je sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten en ben je in staat om draagvlak te creëren;
• deel je graag je kennis en kunde met collega's en sta je open voor andere inzichten en visies;
• vind je het belangrijk een bijdrage aan duurzaamheid te leveren en weet je duurzaamheid te integreren in de verschillende aspecten van je werkgebied.

We bieden je een uitdagende en relatief zelfstandige functie bij een interessante afdeling. Het gaat om een aanstelling van 0,8 tot 1,0 fte voor één jaar (met een proeftijd van twee maanden) met - bij gebleken geschiktheid - de mogelijkheid van verlenging of een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van kennis en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.978,- (schaal 10/11 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. 

 

Daarnaast mag je rekenen op zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaaruitkering en minimaal 40 verlofdagen bij een werkweek van 40 uur. Verder bieden we je een goede balans tussen werk en privé (o.a. veel verlofdagen, flexibele werktijden), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling (via ABP). Kijk voor meer informatie bij: werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

 

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is een één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, alsook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De activiteiten worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. De facilitaire organisatie ontwikkelt zich meer en meer tot een regieorganisatie. Daardoor worden operationele taken in toenemende mate geheel of gedeeltelijk uitgevoerd door marktpartijen. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering.

 

Binnen het FSC is de afdeling Onderhoud en Beheer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gebouwen en terreinen en voor gebouwgebonden aanpassingen tot € 250.000,-. Deze afdeling bestaat uit een afdeling Technisch Beheer, vier regionale afdelingen voor het technisch onderhoud aan de gebouwen, een afdeling voor het technisch onderhoud aan de terreinen en een afdeling voor de gebouwgebonden aanpassingen. De contract- en leveranciersmanager valt binnen het team Onderhoudsprogrammering van de afdeling Technisch Beheer en rapporteert aan de teamleider Onderhoudsprogrammering.