Kan en wil jij meegroeien in een veranderende organisatie, waarin de rol van de salarisadministrateur zich aan het ontwikkelen is van administrateur en verwerker naar adviseur en controleur? Lees dan snel verder.

 

Signaleren, administreren, controleren en rapporteren zijn de belangrijkste punten in deze functie. Als ambitieuze medewerker personeels-/salarisadministratie werk je samen met je collega’s aan een juiste en tijdige verwerking en controle van personeels- en salarisadministratie voor ruim 7.500 medewerkers van de Universiteit Utrecht. Dit zijn zowel je directe collega’s van de afdeling, als collega’s van de HR afdelingen van de faculteiten binnen de universiteit. Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. Je werkt vanuit de afdeling Personeels- en Salarisadministratie van het Administratief Service Centrum (ASC), en in nauwe samenwerking met de HR afdelingen van de faculteiten. Je signaleert op tijd mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels-/salarisadministratie en stelt proactieve oplossingen voor. Jij weet dit op een correcte manier te communiceren richting je collega’s, teamleider en faculteiten. Je adviseert de teamleider over mogelijke efficiencyslagen in de personeels-/salarisadministratie en kijkt verder dan de kaders van je functie. In deze functie krijg je de kans om je bijdrage te leveren aan het digitaliseren, automatiseren en ‘lean’ maken van HR- en salarisprocessen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
• ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
• kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering;
• als eerste aanspreekpunt fungeren voor de HR-afdelingen van de faculteiten;
• wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen;
• deelnemen in veranderprojecten met betrekking tot het lean maken, digitalisering en automatisering van HR processen.

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

• hbo werk-/denkniveau; 
• PDL diploma of bereid deze binnen een jaar te halen;
• bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
• kennis van administratieve processen;
• actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten. Je vindt het heel belangrijk om je kennis up-to-date te houden en woont kennissessies bij en leest  vakbladen;
• uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
• goede kennis van Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

En verder:

• je levert een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling en universitaire HR processen;
• je bent een teamplayer, initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, resultaatgericht, kwaliteitsgericht, gestructureerd en in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen;
• je weet in drukke periodes het overzicht en de rust te bewaren.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar. Bij goed functioneren wordt het dienstverband verlengd met 1 jaar. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.514,- en maximaal € 3.358,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie: werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Finance, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele universiteit. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 personen voor diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 7.000 medewerkers en verzorgt daarnaast een deel van de personeelsadministratie binnen de Universiteit Utrecht.

De afdeling Personeels- en Salarisadministratie is onderdeel van de HR-keten. De directie HR en de HR afdelingen in de faculteiten en diensten werken samen aan professionalisering van de HR dienstverlening binnen UU: de doelstellingen hierbij voor 2017-2020 zijn omschreven in het ‘HR domeinplan’. Eén van de doelen betreft een stapsgewijze concentratie van administratieve werkzaamheden van HR afdelingen naar de Personeels- en Salarisadministratie, in de komende drie jaar. In deze afdeling heb je dus de kans bij te dragen aan het implementeren van deze verandering.